Cómo crear su propia lista de correo E-mail

Al crear su propia lista de distribución de correo electrónico, puede enviar copias de un mensaje a un grupo grande o pequeño de destinatarios. Es una forma práctica de mantenerse en contacto con los grupos familiares o de trabajo o para distribuir un boletín informativo para las personas que comparten su interés en un tema en particular.

Instrucciones

1 Recoger las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.

2 Abra su programa de correo electrónico y guardar estos nombres como grupo. Busque una función que se llama algo así como libreta de direcciones, contactos o apodos. El nombre del grupo y escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios separados por comas o punto y coma. Clic en Guardar. Tenga en cuenta que muchos programas de correo electrónico requieren que se introduzca todas las direcciones individuales de la libreta de direcciones antes de poder agregarlos a un grupo.

3 Abrir un nuevo mensaje y tratar a ti mismo.

4 Añadir el asunto y el cuerpo del mensaje.

5 Poner las direcciones de correo electrónico de grupo en el campo marcado BCC (copia oculta). Su software de correo electrónico debe permitirle hacer esto de forma automática desde la libreta de direcciones o de la función Apodo. Si no es así, copiar la lista y pegarlo en el campo CCO del mensaje.

6 Haga clic en Enviar. El mensaje original será enviado a usted, como que ha introducido su propio correo electrónico en el campo Para.

7 Cada miembro del grupo recibirá una copia del mensaje.

Consejos y advertencias

• Usando el campo CCO en lugar del campo CC permite que los mensajes sean enviados sin mostrar cada destinatario la dirección de correo electrónico de los demás destinatarios. Esto es recomendable por dos razones. En primer lugar, su correo electrónico es más fácil de leer si los destinatarios no tengan que desplazarse a través de una lista de direcciones para llegar al mensaje. En segundo lugar, se preserva la privacidad de las personas en su lista de correo.
• Usando el campo CCO en lugar del campo CC permite que los mensajes sean enviados sin mostrar cada destinatario las direcciones de correo electrónico de los demás destinatarios. Sin embargo, no todos los programas de correo electrónico compatibles con la función BCC.
• Algunos servicios de correo electrónico gratuitos operan por que inundar con mensajes de correo electrónico de publicidad de sus patrocinadores; otros hacen ver los anuncios en la pantalla.
• Para evitar ser acusado de spamming, solamente se incluyen las direcciones de las personas que han aceptado recibir sus mensajes.