Cómo hacer un documento interactivo de la palabra

Creación de documentos interactivos, como formularios utilizando Microsoft Word implica el uso de controles de contenido. Utilice los controles de contenido, como listas desplegables para crear formularios, plantillas y otros documentos que puede enviar a otros para su conclusión. El uso para campos (donde los usuarios pueden escribir datos como su nombre o dirección), controles de formulario (cuadros de texto, casillas de verificación, barras de desplazamiento o botones de comando), tablas (filas de datos que muestra los números u otra información) y cuadros de texto.

Instrucciones

1 Para asegurarse de que puede ver la ficha Programador, haga clic en el botón de "Microsoft Office". Haga clic en el botón "Opciones de Word" y luego asegurarse de que está viendo la página de populares haciendo clic en el enlace "populares". Haga clic en el botón "Mostrar ficha Programador en la cinta" casilla de verificación. Haga clic en el botón "OK" y luego en la ficha Programador en la barra de menús.

2 En el grupo Controles, haga clic para agregar un control. Por ejemplo, para agregar una lista desplegable, haga clic en el control "en la lista desplegable". En el grupo Controles, haga clic en la opción "Propiedades".

3 Especificar un título, como menú. Haga clic en el botón "Añadir" y añadir una opción en el cuadro "Nombre para mostrar" como están de acuerdo. Esto se muestra como el valor también. A continuación, añadir otra opción, tal desacuerdo.

4 Cambiar el texto de instrucciones del control, pero la opción de hacer clic en "modo de diseño" en el grupo Controles. Editar el texto del marcador de posición (por ejemplo, cambie "Elija un elemento" a "Seleccionar una opción.")

5 En el grupo Proteger, haga clic en la opción "Proteger documento". Haga clic en la opción "Restringir formato y edición".

6 Seleccione la opción "Admitir sólo este tipo de edición en el documento" casilla de verificación en Restricciones de edición y luego seleccionar la opción "Rellenar formularios" en la lista desplegable de restricciones de edición.

7 Haga clic en el botón "Sí, aplicar la protección".

8 Opcionalmente, asignar una contraseña para que las personas que conocen la contraseña pueden editar el documento. Especificar una contraseña que esto es difícil de descifrar.

9 Haga clic en el botón "OK".

10 Guarde el archivo.

11 Distribuir su documento interactivo para reunir información acerca de entrada tales como los procesos de negocio, obtener retroalimentación acerca de las reuniones que ha organizado, proporciona una plantilla estándar para que otros puedan llenar la información como el registro de eventos o informes de gastos.

12 Automatizar sus documentos interactivos mediante la adición de macros, acciones que registraron en Visual Basic para Aplicaciones. Por ejemplo, si el documento contiene una casilla de verificación pidiendo un "Sí o No" preguntas y selecciona el usuario Sí, una macro de salida puede activar otros campos relacionados, proporcionando más información.

13 Analizar sus resultados. Abrir un documento completo del usuario. Si utilizó formas heredadas, como la casilla de verificación de los campos del formulario, puede guardar el archivo como un archivo de texto. Haga clic en el botón de "Microsoft Office". Haga clic en el botón "Opciones de Word" y haga clic en el enlace "Opciones avanzadas". Haga clic en los datos del formulario "Guardar como archivo de texto delimitado por" casilla de verificación. Haga clic en el botón "OK". Haga clic en el botón de "Microsoft Office". Haga clic en la opción "Guardar copia como" enlace y seleccione Texto sin formato como el "Guardar como tipo" para el archivo. Seleccione una opción de codificación de texto, por lo general el "Windows (por defecto)" y haga clic en el botón "OK". Sus datos se guardan en un archivo de texto delimitado por comas que puede utilizar para el análisis utilizando otra aplicación de base de datos Excel o.