Cómo imprimir las direcciones en Word 2007

Publicado en 2007, Word 2007 es uno de los componentes más utilizados en el conjunto de 2007 Microsoft Office de programas de productividad. Aunque Microsoft alteró la interfaz de Word 2007 mediante la incorporación de una nueva "cinta" como alternativa a los menús y barras de herramientas anteriores, Word 2007 sigue permitiendo a los usuarios realizar una "combinación de correspondencia", lo que le permite importar información de un documento, hoja de cálculo preexistente o base de datos de contactos de Outlook. Word 2007 usuarios también pueden escribir manualmente la información de dirección en una plantilla de documento de etiquetas.

Instrucciones

Configurar la combinación de correspondencia

1 Palabra Open 2007.

2 Haga clic en la pestaña de "Combinación".

3 Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia", a continuación, haga clic en "etiquetas".

4 Desplácese hacia abajo y haga clic en el "proveedor de etiquetas" y "Número de producto" de etiquetas de correo en la que va a ser direcciones de impresión.

5 Haga clic en Aceptar."

6 Haga clic en "Escribir un nuevo lista" si usted no tiene los contactos de Outlook o una lista preexistente de direcciones. Haga clic en "Usar lista existente" si usted tiene una lista preexistente de direcciones. Haga clic en "Seleccionar de los contactos de Outlook" si desea seleccionar direcciones de la libreta de direcciones de Microsoft Outlook.

7 Importación o escriba las direcciones que desea imprimir.

8 Haga clic en "bloque de direcciones" en la cinta de Word 2007.

9 Seleccione la forma que desee "Nombre" del destinatario que desea visualizar. Examinar la "vista previa de direcciones", y haga clic en el botón "Asignar campos" si cualquier información crítica no se encuentra en la dirección. Coincidir con el campo que falta con el título de campo coincidente de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Aceptar" de nuevo para cerrar el cuadro de "Insertar bloque de direcciones".

10 Haga clic en "Actualizar" etiquetas en la cinta. El botón debe estar en el apartado "Escribir y Insertar campos".

11 Haga clic en "Finish & Merge", luego "editar documentos individuales." Haga clic en "All" en la casilla "Combinar en un documento nuevo", a continuación, haga clic en "Aceptar".

Imprimir y guardar las direcciones

12 Inserte las etiquetas seleccionadas en la bandeja bypass o alimentador de papel de la impresora.

13 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de Word 2007.

14 Haga clic en "Imprimir" en la columna izquierda del menú de Office, a continuación, haga clic en la opción "Impresión rápida" en la columna de la derecha.

15 Haga clic en el botón de Office.

dieciséis Haga clic en "Guardar como" en la columna izquierda.

17 Escriba un nombre de archivo, tales como "direcciones". Navegue hasta el directorio en el que desea guardar el archivo. Haga clic en el botón "Guardar".