Tutorial Excel Contabilidad

Microsoft Excel se utiliza a menudo en la contabilidad. Excel le proporciona las herramientas que necesita para realizar cálculos básicos y avanzados. Puede mantener libros de contabilidad, manejo de las finanzas, importar y exportar datos desde otras aplicaciones, y crear gráficos para resumir las cuentas. Plantillas y funciones están disponibles para ayudar a hacer más fácil el proceso de contabilidad.

Conceptos básicos de Excel

Aprender conceptos básicos de Excel antes de añadir plantillas o cálculos. Los datos se almacenan en filas y columnas, con cada pieza de datos que se almacena en una célula. Cuando se hace referencia a una celda específica, utilice una referencia de celda en la forma de la letra de columna y número de fila, como A5. Dar formato a la hoja de cálculo y texto mediante el menú "Formato" y la barra de herramientas "Formato".

Crear gráficos dinámicos y tablas para resumir los datos. Gráficos y tablas también pueden ser creados. Ir a "datos" y seleccione "Informe de tablas y gráficos dinámicos" para crear gráficos y tablas dinámicas. Siga el asistente para configurar su carta. De arrastrar y soltar campos en la tabla en blanco. Haga clic en un campo para cambiar las opciones de cálculo y sumario. Crear gráficos y tablas, vaya a "Insertar" y seleccionando la opción "Tabla". Siga los pasos del asistente de gráficos para crear un gráfico.

Cálculos básicos

Realizar cálculos básicos, como promedio, suma, mínimo, máximo y contar con filas y columnas de datos. Coloca el cursor en una celda vacía. Presione la flecha desplegable al lado del botón de suma automática en la barra de herramientas estándar. El botón se parece a un griego E. Seleccione su cálculo. Resalte las celdas que desea incluir en el cálculo. El resultado aparece en la celda vacía.

Plantillas

Utilice las plantillas de Microsoft para la mayoría de las funciones de contabilidad. Las plantillas de acceso de dos maneras. En primer lugar, vaya a "Ayuda" y seleccione "Ayuda de Microsoft Excel". Escriba "plantillas de contabilidad" en la caja de búsqueda o el tipo de plantilla que desea ver, como libros o factura. Pulse la tecla "Enter" para ver los resultados. Haga clic en cualquier plantilla para ver una muestra y descarga.

Las plantillas le proporcionan con una configuración de base que se puede cambiar como mejor le parezca. El uso de plantillas ahorra tiempo desde la creación de una hoja de cálculo a partir de cero. Ver todas las plantillas disponibles de Microsoft, vaya a la página web que aparece en la sección Recursos. plantillas adicionales también pueden estar disponibles en varios sitios web de Excel afiliadas no son de Microsoft.

Funciones financieras

Utilice las funciones financieras en lugar de cálculos básicos utilizando Excel para la contabilidad. Haga clic en una celda vacía para la función que se colocará en. Si ya sabe cuál es su función, tipo "=" para comenzar la función y escriba su función, junto con los argumentos siguientes.

Si no sabe cuál es su función, pulse el botón "Insertar función" en la barra de herramientas estándar. El botón se parece a "FX". Seleccione "financiero" en el menú desplegable. Haga clic en una función para ver la información sobre él. Pulse el botón "OK" para una plantilla de función, o "Ayuda sobre esta función" pulsar para ver una descripción detallada de cómo utilizar la función.