¿Cómo se crea un calendario compartido en Outlook?

El programa Microsoft Outlook, que es parte de la suite de Microsoft Office de software profesional, incluye una función de calendario para programar eventos. Cada usuario de Outlook tiene un calendario personal, pero también se puede crear calendarios de grupo para ser utilizadas por varias personas. Una vez que haya un calendario compartido con otras personas, todos los propietarios serán capaces de ver y modificarlo con el propósito de la planificación de reuniones y otros eventos.

Instrucciones

1 Abra el programa Microsoft Outlook y vaya a la pestaña "Calendario" en la esquina inferior izquierda de la ventana.

2 Haga clic en el calendario principal en la lista de la izquierda y seleccione "Nueva carpeta" en el menú.

3 Introduzca un nombre para el nuevo calendario de grupo y haga clic en "OK" para crearlo. El nuevo calendario se añadirá automáticamente a la lista "Mis calendarios" en el lado izquierdo de la ventana principal de Outlook.

4 Haga clic en el nombre del nuevo calendario y selecciona la opción "Compartir". Un nuevo correo electrónico aparecerá con el calendario del grupo incrustado como un archivo adjunto.

5 Rellene el campo "Para:" campo con las direcciones de correo electrónico de las personas que desea que sean capaces de acceder al calendario del grupo.

6 Presione el botón "Enviar" en la esquina superior izquierda de la ventana.

7 Haga clic en "Sí" y "OK" para confirmar que la decisión de compartir el calendario del grupo. Ahora la gente que ha especificado serán capaces de ver y modificar el calendario que acaba de crear.