Cuáles son los beneficios de Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook, una aplicación de correo electrónico para los sistemas basados ​​en Windows, es algo más que un programa que le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico. La aplicación incluye un conjunto de herramientas integradas para la gestión de sus negocios, eventos y citas en casa. Como parte de Microsoft Office, las interfaces de Outlook con otros programas de Microsoft para que pueda compartir información entre la aplicación de correo electrónico y otros programas sin la molestia de usar convertidores de datos.

Correo electrónico Enviar / Recibir Herramientas

Microsoft Outlook incluye una variedad de herramientas para bloquear y clasificar mensajes de correo electrónico que incluyen correos basura y correos electrónicos que dirigen a sitios web maliciosos. El programa incluye una función de protección en contra de fotos y archivos adjuntos que puedan contener virus y otros programas dañinos. La aplicación de correo electrónico también le permite a los mensajes de código de color para que sepa qué mensajes para hacer frente a la primera, segunda y así sucesivamente. La herramienta de codificación de colores está disponible en los otros componentes de la herramienta de Outlook, incluyendo calendario, / libro y las tareas de dirección de contacto.

Calendario y tareas de gestión

Microsoft Outlook permite a los usuarios introducir eventos y citas en el calendario incorporado en la aplicación de correo electrónico. El calendario incluye incluso desechos que te alertará cuando una cita que se avecina. Outlook también incluye una utilidad de cosas a hacer, "Tareas", que le permite crear una lista de tareas que debe realizar. La función de lista de tareas es accesible en el presente "barra de tareas pendientes" en la pantalla principal de Microsoft Outlook.

Built-in utilidad de búsqueda

Microsoft Outlook incluye una "Búsqueda instantánea", una utilidad de búsqueda, que le permite encontrar la información mediante el uso de palabras clave o fechas en lugar de tener que buscar manualmente a través de mensajes de correo electrónico, entradas de calendario y listas. La utilidad de búsqueda es ideal si usted necesita encontrar un e-mail que contiene alrededor de un proyecto hace meses terminados y sólo recuerda algunas palabras clave sobre el proyecto.

Capacidad de compartir información a través de Microsoft Exchange

Perspectivas interactúa perfectamente con Microsoft Exchange Server, lo que abre la posibilidad de compartir su calendario personal con otras personas en la red informática de su empresa, si Microsoft Exchange Server se utiliza en la red. La capacidad de compartir también le permite programar reuniones, personalizar las comunicaciones fuera de la oficina y las carpetas que contienen lista y formas generadas dentro de Microsoft Office para su uso en Outlook "tareas" administrado.

Interfaz del teléfono celular

La aplicación de correo electrónico también le permite enviar mensajes de texto e imágenes a su teléfono celular utilizando la interfaz de Outlook Mobile Service. Puede reenviar correos electrónicos de Outlook, información de contacto, las próximas citas y tareas a su teléfono celular o teléfono celular a otro.

Interfaz de Really Simple Syndication

Perspectivas le permite no sólo leer y gestionar Realmente alimentaciones de interfaz Simple Syndication (RSS) (enlaces de noticias enviados directamente a usted en un lote de varios sitios web de noticias), sino también leer los blogs que está suscrito directamente dentro de la aplicación de correo electrónico. Usted no tiene que abrir Internet Explorer u otro navegador web.

Compartida a Internet Servidor Web

Microsoft Outlook le permite compartir documentos creados dentro de Outlook, lista y calendarios "tareas", con otros en un servidor web de Microsoft SharePoint. Esto es ideal si tiene varias personas que trabajan en un proyecto y necesita programar una reunión o enviar una nota sobre el proyecto y que no desea enviar el anuncio varias veces. Crear y enviar el mensaje una vez y compartir la información con otras personas a través de un servidor web de SharePoint. Cualquier cambio en la lista y calendarios "tareas" se actualizan automáticamente en el servidor web una vez que realice un cambio dentro de Outlook.