Cómo ejecutar una consulta desde un panel de control en Microsoft Access

Los objetos que se utilizan con frecuencia deben ser de fácil acceso en la base de datos de Microsoft Access. Adición de controles a un cuadro de distribución es una manera conveniente de poner los objetos a su alcance. El acceso no permite directamente que abra una consulta desde un panel de control, pero se puede combinar un par de herramientas para personalizar su base de datos. La ejecución de una consulta desde un panel de control es un proceso de dos etapas, en el que creará una macro y añadirlo a la centralita.

Instrucciones

1 Crear una macro que se ejecutará la consulta seleccionada. Haga clic en la pestaña "Crear" de la cinta de opciones en la parte superior de la página y haga clic en "Macro". Haga clic en el cuadro desplegable "Añadir nueva acción" y seleccione "AbrirConsulta."

2 Haga clic para seleccionar la consulta que desea abrir desde el cuadro de la lista desplegable "Nombre de la consulta". Establecer la vista a una de las opciones en el modo "Ver" o dejarlo como predeterminado "Hoja de datos." Elegir si desea que la consulta sea modificable o de sólo lectura en el cuadro desplegable "Modo de datos".

3 Guardar la macro presionando la tecla "Ctrl" + "S" y proporcionar un nombre descriptivo. Haga clic en la pestaña "Herramientas de base de datos" y seleccione la función "Panel de control Administrador". Si usted no tiene un panel de control en la base de datos actual, el acceso le pedirá que cree una nueva.

4 Haga clic en "Editar" en la primera pantalla del "Administrador del panel" para cambiar los controles en la primera página del cuadro. Haga clic en "Nuevo" en el "Panel de control Editar página" y seleccione "Ejecutar macro" en el cuadro desplegable "Comando". Haga clic en el cuadro desplegable "Macro" y seleccione la macro consulta abierta que acaba de crear.

5 Añadir un título descriptivo a la caja de "texto" y haga clic en "Aceptar" para salir del "Administrador del panel." Haga doble clic en el cuadro de distribución desde el panel de navegación para probar la macro. Guarde el cuadro de distribución y macro cuando se haya completado.

Consejos y advertencias

• Si no ve el "Administrador del panel" en la cinta de opciones, añadirlo a una ficha personalizada en las opciones "Personalizar barra de acceso rápido".