Cómo ordenar los números y guiones en Excel

Microsoft Excel puede almacenar cantidades casi ilimitadas de datos, pero la información puede ser difícil de interpretar a menos que se ordena. números que incluyen guiones de clasificación crea un cierto desafío en que las reglas que se utilizan para organizar estos números en Excel no siempre son claras. Se hace mucho más fácil de predecir cómo una operación de ordenación afectará números con guiones después de aprender algunas reglas simples sobre cómo ordenar.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Excel 2010.

2 Haga clic en la letra "A" por encima de la primera columna y haga clic en "Formato de celdas" en el menú contextual. Haga clic en la pestaña "Número" y haga clic en "Texto" en el cuadro "Categoría". Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración y cambiar la forma en que Excel trata la columna "A" al texto. Esto le permite introducir y ordenar números que contienen guiones.

3 Haga clic en la primera celda de la primera columna o celda "A1". Tipo "100" y presionar "Enter" para guardar el contenido de la celda y pasar a la siguiente celda hacia abajo.

4 Tipo "1200" en la segunda celda y presionar "Enter". Seguir entrando en la siguiente serie en los próximos nueve celdas: "1300", "1200-12505", "1200-311", 1200-312, "" 1200 a 312.506 "," 1199-5 "," 1201-5, "" 3-565 "y" 1200-5. "en este punto, los primeros 11 celdas de la columna" A "deben tener entradas únicas.

5 Haga clic en la letra "A" por encima de la primera columna para seleccionar toda la columna.

6 Haga clic en el botón "Ordenar la A a la Z" en el grupo "Ordenar y filtrar" en la ficha "Datos" de la barra de herramientas. los números enteros sin guiones se ordenan en orden numérico en la parte superior de la lista, y todos los números con guiones están ordenados por debajo de los números enteros. Los números que incluyen guiones están ordenados por la primera cifra, los que coinciden en el primer dígito se ordenan por el segundo dígito y así sucesivamente.

Consejos y advertencias

• Números que incluyen un guión están ordenados por cada dígito en orden, por lo que el número "3-2" y "3-200" se consideran tanto más grande que el número "3-10" porque cada uno tiene un "2" en el primera columna después del guión. Lo mismo se aplica a la primera parte del número, por lo que los números "205-100" y "205054-2" son ambos números más pequeños que "21-3". Esta es una manifestación del orden alfabético estándar y sigue las mismas reglas como lo sería si las cartas fueron sustituidos por números.
• Seleccione todos los datos que se refiere a un registro antes de la clasificación para evitar la codificación de los datos. Por ejemplo, si se ordena una lista de nombres y números de seguridad social, sino sólo los nombres son seleccionados, la lista resultante podría tener los números de seguridad social erróneas asociadas con los nombres.