Cómo enviar un mensaje a las carpetas compartidas

Las carpetas compartidas son aplicaciones de software, conocidos como trabajo en grupo, que permiten a un porcentaje de usuarios de su buzón de correo electrónico con otras personas de su grupo. Dependiendo de las preferencias del administrador, el nivel de acceso para cada miembro del grupo puede ser configurado para permitir diferentes funciones tales como ver sólo los mensajes, la creación de mensajes que pueden ser vistos por todos, o la eliminación de mensajes en la carpeta compartida. Para enviar un mensaje a una carpeta compartida, primero debe estar preparado para tener un nivel "post" de acceso. Cada aplicación de software tendrá diferentes formas de operar, pero la configuración básica es esencialmente la misma.

Instrucciones

1 Abra su programa de carpetas compartidas y busque la carpeta de instalación. Puede ser que sea en "Inicio" o "archivo" en la barra de herramientas del software a través de la parte superior de la página. Habilitar las carpetas públicas en la pestaña de configuración. Debería ver una casilla de verificación para hacer esta selección. La elección de esta opción permitirá que todos los miembros de su grupo ver las carpetas públicas.

2 Active la opción "compartir la carpeta de usuario" si esto es una opción separada en la configuración de software. Esto permite que los demás usuarios compartir también el acceso a sus mensajes de buzón de entrada.

3 Crear la carpeta compartida. Podría estar situado bajo la etiqueta de "carpetas compartidas", o podría estar bajo una pestaña llamada "carpetas públicas". Asignar el nombre y la lista el tipo de carpeta como correo. Configurar la dirección de presentación, a continuación, haga clic en "Crear".

4 Elija la carpeta de la lista, haga doble clic en él. Esto debería abrir un panel de control de acceso para la carpeta que le permite designar quién puede ver la información, y qué tipo de acceso que tienen a la misma.

5 Añadir las direcciones de correo electrónico a las que desea otorgar acceso. Recuerde que para enviar un mensaje, la persona debe tener acceso "post". Elija "post" y cualquier otra credencial de acceso, a continuación, haga clic en "Añadir".

6 Enviar un mensaje de prueba a la carpeta compartida de la cuenta del usuario nuevo. Mientras el mensaje se envía a la carpeta compartida de que la persona ha sido dada "post" el acceso a, el mensaje debe aparecer en la carpeta compartida para la vista por todos los usuarios.