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Cómo exportar una lista de SharePoint a un documento de Word

Cómo exportar una lista de SharePoint a un documento de Word


Microsoft Office SharePoint Services permite la creación de listas que se pueden compartir con los miembros del equipo. Utilizar listas de conjuntos de enlaces, contactos, tareas, anuncios, cuestiones u otros enlaces personalizados que ha diseñado usted mismo. Los datos de las listas de Microsoft Office SharePoint Server se pueden exportar a una hoja de cálculo de Excel y se copian en un documento de Word. La creación de una recopilación de anuncios, por ejemplo, es más fácil de manipular y formateado en Word, por lo que exportar su lista primero en Excel y luego copiarlo en Word para su edición.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo archivo de Excel para que pueda exportar su lista.

2 Abrir un nuevo archivo de Word para contener el contenido formateado.

3 En su sitio web de SharePoint, haga clic en el enlace "Ver todo el contenido del sitio" y seleccione la lista que desea exportar. Por ejemplo, seleccione "Tareas" con el fin de exportar esa información.

4 En el menú Acciones, haga clic en la opción "Exportar a hoja de cálculo".

5 En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en el botón "Abrir".

6 En el cuadro de diálogo Consulta de apertura, haga clic en el botón "Abrir". Si se obtiene un Microsoft Office Aviso de seguridad debido a la configuración de seguridad, tendrá que hacer clic en el botón "Activar".

7 Para insertar la lista en la nueva hoja de cálculo, en el cuadro de diálogo Importar datos, haga clic en la opción "existente hoja de trabajo". Haga clic en la celda y donde desea que los datos insertados (por ejemplo, A1) a continuación, haga clic en el botón "OK".

8 Pulse la tecla "Ctrl" y la tecla "A" al mismo tiempo para seleccionar toda la información.

9 Pulse la tecla "Ctrl" y la tecla "C" al mismo tiempo para copiar la sección seleccionada.

10 En el archivo de Word, presione "CTRL" y "V" para pegar los datos. Una vez que su lista está en Word, puede agregar mejoras de formato, tales como el color adicional, fuentes, gráficos y otros detalles antes de imprimir o enviar por correo electrónico.

11 Utilice su versión de Word de su lista para proveer instrucción acerca de su lista de miembros de su equipo. Por ejemplo, cuando se crea una lista de tareas, que incluye muchas columnas útiles para el seguimiento de sus tareas. columnas predeterminadas pueden realizar un seguimiento de prioridad, estado, la propiedad de tareas y las limitaciones de tiempo. El uso de texto y gráficos explicar cómo utilizar cualquier otra columna que ha añadido en el documento de Word. También puede generar informes de estado de la lista de tareas basada en la Palabra.

12 Pulse la tecla "Ctrl" y "S" para guardar el archivo.