Consejos para Microsoft Excel, PowerPoint, y palabra

La serie de Microsoft Windows se ha convertido en uno de los sistemas operativos más populares para los ordenadores personales y portátiles. Entre las características incluidas en Windows es Microsoft Office, un grupo de programas que son útiles en los negocios y la vida cotidiana. Estos programas incluyen Microsoft Word para procesamiento de texto, Microsoft Excel para datos y hojas de cálculo y Microsoft PowerPoint para presentaciones. Los usuarios pueden tomar ventaja de consejos para asegurarse de que están recibiendo el máximo provecho de Word, Excel y PowerPoint.

Consejos Microsoft Excel

Al crear una hoja de cálculo de Microsoft Excel, los usuarios pueden atajos de teclado del usuario para ahorrar tiempo. Atajos de teclado permiten a los usuarios presionan combinaciones de botones para conseguir diferentes tareas en lugar de llegar a un ratón o navegar por las opciones del menú. Los usuarios pueden pulsar "CTRL" y "C" en conjunto para copiar una sección de texto, mientras que la tecla "CTRL" y pastas de "V" que las otras partes del texto. Para seleccionar la totalidad de una hoja de cálculo Excel, los usuarios pueden presionar "CTRL" y "A" al mismo tiempo. Para avanzar a la página siguiente en una hoja de cálculo, los usuarios deben presionar "CTRL" y "Page Down" al mismo tiempo. Al presionar "CTRL" y "Página" devuelve a los usuarios a la hoja anterior que estaban trabajando en.

Consejos Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint se utiliza principalmente para crear presentaciones para clases, negocios u otros foros. Mientras que muchos usuarios de PowerPoint mostrar sus diapositivas de presentación mientras se discute cada uno a un grupo, es posible grabar el discurso que acompaña a explicar los puntos señalados en la presentación. Para ello, los usuarios deben seleccionar "Diapositivas", "Configuración" y luego "Grabar narración". Desde el área de "Grabar narración", los niveles y las preferencias se pueden establecer. Grabar una narración vocal es especialmente útil si una presentación se envía por correo electrónico en lugar de ser dada en persona. usuarios de PowerPoint también pueden alterar el aspecto de artículos en sus diapositivas mediante la selección de la página que el deseo de cambiar y pulsando la tecla "Alt" y "F9" al mismo tiempo.

Consejos de Microsoft Word

Durante el uso de Microsoft Word, los usuarios pueden seleccionar las funciones que les ayudan a realizar un seguimiento de lo que están haciendo. Para aquellos que están llevando a cabo la transcripción o la otra escritura académica en Word, el número de líneas en un proyecto puede ser contado. Para contar las líneas en un documento, los usuarios deben seleccionar "Herramientas" y luego, "Contar palabras". La herramienta Contar palabras mostrará cómo están presentes muchas líneas, palabras, páginas, párrafos y caracteres. Algunos usuarios de Word prefieren diferentes formatos de visualización cuando se incluye la fecha y hora en un documento. Para modificar el formato predeterminado que se utiliza para mostrar las fechas en un documento de Word, los usuarios pueden seleccionar "Insertar" y luego, ir a la "fecha y hora". Desde esta zona, los usuarios pueden decidir un formato. Los formatos de Microsoft pone a disposición son aquellos con o sin tiempo y guiones.