Ejercicios para la previsión de ventas con Excel

Microsoft Excel es una herramienta de software para la previsión y presupuestación. La predicción o pronóstico de ventas es importante para que el propietario de un negocio puede determinar si sus productos serán rentables después de restar los gastos de ventas. La previsión de ventas también ayuda en la elaboración de presupuestos de caja. La previsión de ventas con Excel puede ayudar a estimar el crecimiento de ventas, la dependencia de otros productos, las ventas de temporada y el impacto de los descuentos. Excel hace que el proceso sea fácil y fiable.

La previsión de crecimiento de las ventas

Si sabe que las ventas de un producto se incrementarán en un porcentaje determinado, la previsión de ventas es un simple proceso de cálculo de la tasa de crecimiento y las ventas totales de cada mes.

Pruebe este ejercicio: El mes pasado, cifra de ventas de la compañía de café reparación de la máquina de café "Bits" fue de 1.000 unidades. Las ventas se espera que crezca un 3 por ciento mensual. Utilizar Excel para calcular las ventas del próximo mes.

En Excel, introducir fórmulas sin espacios ni separadores de miles (comas). Recuerde que debe comenzar una fórmula con un signo "=". Por ejemplo, la entrada del mes siguiente fórmula de venta como "= 1000 * (1 + 0.03)" y presionar "Enter". El resultado debe ser "1030" o 1.030.

La previsión de la relación de un producto a otro

Cuando un producto depende de las ventas de productos de otro, la previsión de ventas es una cuestión de cuantificar la relación entre los dos productos, y el cálculo de las ventas en base a las ventas previstas del producto relacionado.

Pruebe este ejercicio: Supongamos que uno de los productos "Bits de café" vende es una parte específica de una máquina de café espresso italiano de gama alta. Por lo tanto, las ventas y las órdenes de reparación de la máquina de café italiano impulsarán las ventas de un producto Bits de café. Para fines de ejemplo, supongamos que 500 unidades de máquina de café italiano se venderán el próximo mes y que el café Bits vende 1,1 partes en promedio para cada máquina de café que se vende. Pronóstico de las ventas para esta parte para el próximo mes.

En Excel, entrada "= 500 * (1.1)" y presionar "Enter". El resultado debe ser igual a 550.

La previsión de ventas para una reducción de precio esperado

Las empresas a menudo tratan de aumentar las ventas mediante la reducción del precio. A veces esperan para despejar su inventario para prepararse para nuevos productos.

Pruebe este ejercicio: Supongamos que el fabricante de café espresso italiano tiene un nuevo modelo que sale este año y quiere limpiar el inventario mediante la venta de las máquinas de café espresso en grandes descuentos. Esto dará lugar a un aumento de las ventas para los bits de café. Para fines de ejemplo, supongamos que el descuento se traducirá en un aumento de 50 por ciento en las ventas de un nivel normal de un millón de unidades. Calcular las ventas debido a el descuento.

En Excel, entrada "= 1000000 * (1 + 0.50)" y presionar "Enter". El resultado debe ser igual a "1500000" o 1,5 millones.

La previsión de las ventas de temporada

Muchas ventas de productos siguen un patrón estacional. Por ejemplo, sábanas de franela se agotan rápidamente en los meses de invierno, pero no en la primavera y el verano. Del mismo modo, algunos productos, tales como chocolates en caja, se venden mejor durante la temporada de vacaciones como regalos.

Pruebe este ejercicio: Supongamos que la mayor parte de las ventas de máquinas de café espresso italiano se producen durante la temporada de vacaciones. Sería razonable suponer que las piezas vendidas por los pedazos de café tendrán sus ventas más altas de un mes antes de las vacaciones período de la temporada de ventas de las máquinas de café espresso. Para fines de ejemplo, supongamos que el café Bits espera vender 12 millones de unidades en los próximos doce meses y se espera que el 80 por ciento de estas ventas a suceder en agosto, septiembre y octubre. Calcular las ventas en estos meses.

En Excel, introduzca la siguiente fórmula para calcular las ventas de la temporada de vacaciones: "= 12000000 * 0.80 / 3" y presionar "Enter". El resultado debe ser "3200000" o 3,2 millones.