Cómo escribir de acceso a datos a Excel

Una tabla de Access y una hoja de Excel pueden parecen mucho, pero estructuralmente son diferentes. También sirven funciones muy diferentes. A menudo es deseable, sin embargo, para compartir datos entre los dos. Por ejemplo, es posible que necesite de clasificación superiores de Excel, el cálculo o capacidades gráficas para trabajar con los datos que se encuentran en una tabla de Access. Afortunadamente, Microsoft ha proporcionado herramientas convenientes para que esta bastante fácil.

Instrucciones

1 Abra la base de datos Access que contiene los datos que desea escribir en Excel. No abra la tabla. Resalte la tabla que desea escribir en Excel.

2 Haga clic en el menú "Archivo" y luego "Exportar". En la opción "Guardar como tipo:" desplegable, seleccione la versión de Excel que tiene, o la última versión que se muestra. Cambie el nombre del archivo y la ubicación del archivo si se desea.

3 Haga clic en el botón "Exportar" para comenzar el proceso. Cuando se haya completado, tendrá una hoja de cálculo con el nombre y la ubicación que nos ha facilitado y una pestaña con el mismo nombre que la tabla que contiene todos los datos en la tabla de Access.

Consejos y advertencias

• Si tiene que escribir los datos de dos o más tablas a Excel, escribir una consulta que crea que los datos. Puede exportar los resultados de una consulta como una tabla.
• No se puede escribir sólo una selección de datos utilizando este método. Si usted no necesita todas las filas o columnas, la forma más rápida de lograrlo es seguir estas instrucciones, y luego eliminar filas o columnas no deseados en Excel.