Cómo aprender Acceso macros

El uso de macros en Access permite automatizar una variedad de tareas que consumen mucho tiempo, como la apertura de formas específicas, la creación de informes, o importar datos. La combinación de las macros en un único grupo de macros puede permitir llevar a cabo un conjunto de tareas con un solo clic del ratón, como la apertura de un formulario, la importación de datos, imprimir un informe, y cerrar el formulario de nuevo. Afortunadamente, la comprensión de la programación no es necesario con el fin de aprender macros de acceso, y su funcionalidad ya está integrado en el software.

Instrucciones

Creación de su primera macro

1 Abra una ventana de base de datos, y en el panel de navegación, vaya a "objetos" y seleccione "Macros".

2 En la barra de herramientas de la ventana base de datos, seleccionar "Nuevo" para iniciar una nueva macro.

3 En la ventana de macro, haga clic en la primera fila en la columna de la acción.

4 Haga clic en la flecha que aparece en la columna de la acción para mostrar la lista de acciones.

5 A partir de las acciones seleccionadas, haga clic en el que desea utilizar.

6 En la parte inferior de la ventana, insertar argumentos para la acción si se desea.

7 Para añadir otra acción, mover el cursor a la siguiente fila en la columna de la acción y repita los pasos 4 a 6.

Creación del primer grupo de macros

8 En el panel de navegación ventana de base de datos, vaya a "objetos" y seleccione "Macros".

9 Seleccione "Nuevo" en la barra de herramientas ventana de base de datos.

10 En la barra de herramientas, haga clic y resaltar "Nombres de macro", si no está destacado.

11 Escriba un nombre para la primera macro en su grupo en la columna de la macro nombre.

12 Añadir sus acciones por primera macro en su grupo como se describió anteriormente en los pasos 3 a 6 de la sección 1.

Consejos y advertencias

• Recuerde que cuando el nombramiento de su grupo de macros que cada macro en el grupo llevará a su propio nombre y el nombre del grupo en este formato: "macrogroupname.macroname."
• Haga siempre copias de seguridad de los datos antes de realizar cambios en su base de datos, incluyendo macros.