Cómo compartir un calendario de Outlook en SharePoint

Windows SharePoint es un producto de Microsoft que permite a los miembros del equipo en diferentes ubicaciones geográficas para colaborar en línea mediante la creación de un sitio web central para almacenar los archivos, mensajes, notas y calendarios. Una vez que un sitio web de SharePoint se ha establecido por el administrador de red del equipo, los usuarios pueden cargar documentos creados en Microsoft Office para todo el equipo para ver y editar. Además, compartir calendarios de Outlook en el sitio web de SharePoint permite a los usuarios ver rápida y fácilmente los horarios de los compañeros de equipo.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Outlook haciendo clic en el icono en el escritorio o haciendo clic en "Inicio" y seleccionando "Outlook" en el menú "Programas".

2 Haga clic en "Compartir mi calendario" en la sección Calendario del panel de exploración. El panel de exploración es la columna izquierda de la ventana principal de Outlook.

3 Haga clic en "Añadir" para especificar los miembros del equipo que pueden acceder a su calendario. Para añadir un miembro del equipo, escriba su nombre en el cuadro de texto o seleccione su nombre en la lista proporcionada en el cuadro de diálogo "Agregar usuarios". Haga clic en "Añadir" después de que el nombre se ha introducido o seleccionado, a continuación, haga clic en "OK" para confirmar. Para compartir su calendario con todos los usuarios, haga clic en "Default" en el cuadro de diálogo "Nombre".

4 Especificar el nivel de permisos para los usuarios que pueden acceder a su calendario. Elija de la lista Nivel de permiso en la sección Permisos del cuadro de diálogo. Si ha añadido los miembros del equipo de forma individual, cada persona se le puede dar un nivel de permisos diferente. Si ha compartido usted calendario con todos los usuarios, todos los usuarios tendrán el mismo nivel de permisos elegido aquí.

5 Haga clic en "OK" para ajustar los niveles de permisos, y cerrar el cuadro de diálogo Compartir mi calendario. Cualquier cambio futuro que realice en el calendario se añadirán a tu calendario compartido en el sitio web de SharePoint.