Cómo obtener permiso apropiado en el calendario de Outlook

Puede compartir la información del calendario de Microsoft Outlook con otras personas en una variedad de maneras. Por ejemplo, puede cambiar los niveles de permisos en la carpeta de calendario para que otros usuarios puedan ver los elementos del calendario. También puede configurar otro usuario como un delegado de buzón. Cuando se configura a alguien como su delegado, la persona puede gestionar su buzón de correo de Outlook desde su ordenador. Puede personalizar sus niveles de permisos basado en las carpetas de calendario que desea que vea, o las acciones de mensajería que desee realizar ella. La creación de un delegado de Outlook es una práctica común entre los gerentes de alto nivel con asistentes de dirección.

Instrucciones

Compartir el calendario de Outlook con otro usuario

1 Abra Microsoft Office Outlook. Haga clic en "Go" en la barra de menú superior del panel de navegación, a continuación, seleccione "Calendario".

2 Haga clic en el hipervínculo "Compartir mi calendario", ubicado en el lado inferior izquierdo del panel de navegación calendario. Seleccione la pestaña "Permisos" y, a continuación, haga clic en el botón "Añadir".

3 Escriba el nombre de la persona que desea permitir para ver el calendario de Outlook. Haga clic en el nombre de la persona, a continuación, haga clic en el botón "Añadir". Haga clic en el botón "OK".

4 Haga clic en el nombre de la persona que acaba de agregar en el cuadro "Nombre" en la pestaña "Permisos". Seleccione el nivel de acceso que desea conceder al usuario en el menú desplegable "permisos de nivel". Seleccione "Crítico" para conceder acceso de sólo lectura a su calendario.

5 Haga clic en las casillas de verificación y botones de radio junto a las acciones que desea que el usuario pueda realizar dentro de su calendario, si los hubiere. Si ha seleccionado "Crítico", como el nivel de permisos en el Paso 4, Outlook selecciona las casillas junto a "Leer artículos" y "Carpeta visible", y los "None" botones de opción por defecto.

6 Haga clic en el botón "Aplicar", a continuación, haga clic en el botón "OK" para cerrar la ventana "Propiedades del calendario".

Dar a alguien Delegado acceso a su agenda de Outlook

7 Abra Microsoft Office Outlook. Haga clic en "Go" en la barra de menú superior, a continuación, seleccione "Calendario".

8 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú superior, a continuación, seleccione "Opciones". Haga clic en la pestaña "delegados" en la ventana "Opciones".

9 Haga clic en el botón "Añadir". Escriba el nombre del usuario al que desea conceder acceso delegado. Haga clic en el nombre del usuario, a continuación, haga clic en el botón "Añadir". Haga clic en el botón "OK".

10 Seleccionar un nivel de permisos para cada carpeta de Microsoft Outlook (es decir, Calendario, Tareas, Bandeja de entrada, etc.) que quiere dar el acceso delegado a usar el menú desplegable junto a cada icono de la carpeta de calendario.

11 Haga clic para seleccionar la casilla de verificación junto a "Enviar automáticamente un mensaje al delegado con estos permisos," si desea notificar al delegado de sus niveles de permisos actualizados. De lo contrario, deje la casilla no está marcada, y vaya al paso 6.

12 Haga clic en la casilla de verificación al lado de "delegado puede ver mis elementos privados", si desea que su delegado el acceso de lectura a los correos electrónicos privados y confidenciales. De lo contrario, deje esta casilla no está seleccionada, y vaya al paso 7.

13 Haga clic en el botón "Aplicar", a continuación, haga clic en el botón "OK" para cerrar la ventana "Opciones".

Consejos y advertencias

• Los niveles de permisos sólo funcionan con cuentas de correo Microsoft Outlook Exchange.
• Muchos buzones del hogar y personales de Outlook no se ejecutan en un sistema de mensajería de Microsoft Exchange.