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Definición de base de datos del software de administración

software de base de datos le permite organizar la información (datos). Esto ayuda a los usuarios hacer un seguimiento de listas de cosas, ordenar la información por categorías y encontrar los datos que se ajuste a criterios específicos. Internet, las empresas grandes y pequeñas, y el gobierno se basan en bases de datos para gestionar varios tipos de información. La guía telefónica es un ejemplo de una base de datos. software de base de datos también ayuda a los usuarios a administrar los inventarios de productos, cuentas de clientes, fondos de las bibliotecas e incluso sitios web.

Caracteristicas

Antes de crear una base de datos, debe decidir cómo estructurar la información que desea que la base de datos para almacenar. Cada pieza de datos debe tener un marcador de posición, llamados campos. El diseñador de la base de datos primero elige nombres para cada campo. Cada nombre de campo debe ser único para la base de datos para que funcione correctamente. Las bases de datos también requieren que cada campo que cree que coincida con un determinado tipo de datos. Los tipos más comunes son las fechas, texto, números y notas. Muchos otros tipos de campo pueden estar disponibles, dependiendo del software.

tipos

software de base de datos se divide en dos categorías. Una base de datos básica que mantiene todos los nombres de campo y los datos en el mismo archivo es una base de datos de archivos planos. Se crea las bases de datos de archivos planos para gestionar toda su información acerca de un tema o lista en particular. Sin embargo, si sus bases de datos contienen información relacionada acerca de varios temas o listas, se debe crear una base de datos relacional. Este tipo de base de datos es más flexible y potente que un archivo plano. Se le permite almacenar los campos para el nombre y la dirección de un cliente en un archivo separado de la que se utiliza para almacenar el historial de compras del cliente. Un campo común tal como el número ID del cliente une las bases de datos.

Función

Las bases de datos permiten a los usuarios introducir sus datos en cada campo y luego actualizar rápidamente. Una vez que el usuario coloca los datos en cada uno de los campos, la base de datos crea un registro. Cada registro tiene un marcador de posición única. Los usuarios pueden buscar información específica en cada registro. Cuando el software muestra el registro, se puede editar y guardar el registro cambiado. Los usuarios también pueden crear índices que ordenar una base de datos mediante criterios tales como fechas, la edad o el código postal, dependiendo de sus necesidades. Los usuarios también pueden definir y crear informes a partir de los datos, utilizando toda la información de la base de datos o limitarlo a sólo determinada información.

Historia

La primera base de datos no apareció hasta mediados de la década de 1960. Antes de eso, los cálculos matemáticos habían sido el principal uso de los ordenadores. Dado que las empresas y el gobierno comenzaron a buscar el equipo una herramienta útil y asequible para la gestión de la información, la demanda de software para satisfacer sus necesidades ha llevado al desarrollo de las primeras bases de datos. Varias de las principales universidades del país y algunos fabricantes de ordenadores asumió el reto de desarrollar software de gestión de la información. DBase II, Oracle y Sybase fueron de los primeros paquetes de software de base de datos. Cada uno utiliza un enfoque diferente a las instrucciones de programación que controlan la entrada y gestión de datos. Todos ellos requieren entrenamiento y habilidades de programación informática especializada.

Significado

La comercialización de software de base de datos ayudó a que el uso de microordenadores más atractivo para las empresas y los usuarios de computadoras personales. software de base de datos como Microsoft Access permite a los usuarios de computadoras personales y pequeñas empresas a gestionar información de manera eficaz sin tener que aprender los comandos de programación complicados. La popularidad de la Internet también ha estimulado la innovación y el desarrollo de bases de datos. Los desarrolladores de software siguen creando nuevas aplicaciones de bases de datos para la administración de sitios web, comercio electrónico y gestión de relaciones con los clientes.