Cómo quitar los comentarios que editó Cuando Pase el ratón sobre una celda en Excel 2007

Al igual que sus predecesores, Microsoft Excel 2007 permite a los usuarios añadir comentarios y anotaciones a las células. células anotadas o comentadas están marcados con una flecha roja en la esquina superior derecha. Al pasar el puntero del ratón sobre la celda aparece un globo de texto que contiene el comentario con el prefijo del nombre del autor. Esto es muy útil para realizar un seguimiento de quién ha sido la revisión de sus documentos. Si prefiere comentarios sean anónimas, puede ocultar los nombres de autor mediante el inspector de documento de Microsoft Office.

Instrucciones

1 Iniciar Microsoft Excel 2007 y abra el libro.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, vaya a "Preparar". Elija "Inspeccionar documento" de la lista de opciones. Haga clic en "Sí" si Excel le pide que guarde el libro.

3 Asegúrese de que se comprueban todas las opciones. Haga clic en "Inspeccionar" y esperar a Excel para terminar la inspección de su documento.

4 Haga clic en el botón "Eliminar todo" al lado de "Propiedades del documento e información personal."

5 Haga clic en "volver a inspeccionar", y luego esperar a Excel para terminar la inspección de nuevo el documento. Una vez hecho esto, haga clic en "Cerrar".

6 Pulse la tecla "Ctrl + S" para guardar el libro de trabajo. Reiniciar MS Excel y, a continuación, volver a abrir el libro de trabajo para que los cambios surtan efecto.

Consejos y advertencias

• Mantenerse en el anonimato en sus comentarios sobre los documentos de Excel, cambiando su nombre de usuario. Usted puede hacer esto haciendo clic en el botón de Microsoft Office y vaya a "Opciones de Excel". Elija "populares" de la lista de categorías, y luego cambiar el nombre de usuario en "Personalizar la copia de Microsoft Office". Utilizar un nombre genérico como "nota" o "admin". Si decide dejarlo en blanco, sus comentarios serán el prefijo "Autor:" por defecto.