Cómo agregar cálculos a un informe en Access 2007

Microsoft Office Access 2007 incluye muchas características que le permiten evaluar los datos dentro de su base de datos en un informe o formulario. Por ejemplo, si quieres encontrar el total o diferencias de los campos, se puede agregar un cálculo a un campo dentro de su informe. La adición de un cálculo puede ser una forma rápida para comparar los datos en su informe.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Microsoft Access 2007 en su ordenador y luego seleccione el botón "Microsoft Office".

2 Haga clic en la opción "Abrir" y luego seleccione el archivo de base de datos Access 2007 que contiene el informe en el que desea agregar un cálculo. Haga clic en el botón "Abrir".

3 Haga clic en el informe del panel de navegación y, a continuación, haga clic en la opción "Vista Diseño". Haga clic en el control de cuadro de texto en el que desea agregar un cálculo.

4 Haga clic en la opción "Propiedades" y luego haga clic en la pestaña "Datos" en la hoja de propiedades. Haga clic en la propiedad "ControlSource" e introduzca "=" en el campo de texto.

5 Entrando en el cálculo que desea llevar a cabo para su informe. Por ejemplo, escriba "= Suma ([table_field])" en el campo de texto para obtener la suma de los campos de la tabla en su informe.

6 Haga clic en el botón "Build" en el cuadro de propiedad si usted no sabe cómo escribir su cálculo, y luego seleccione un cálculo de la lista. El cálculo se lleva a cabo cuando se sale de la hoja de propiedades.