Cómo filtrar una lista en Microsoft Excel con límites en el número de filas

Se obtienen dos beneficios principales Cuando se filtra una lista en Microsoft Excel y limitar el número de filas. En primer lugar, la segunda adivinar es eliminado. No te ves por error en las cifras más allá de los que necesita desde dentro de una lista. En segundo lugar, el enfoque se dirige más. Ya que no está distraído por la visualización de otros elementos en las filas restantes, hay más tiempo para planificar en base a sus hallazgos. En general, cuando se filtra una lista en Excel para mostrar un número limitado de filas, se obtiene de nuevo exactamente lo que buscas - ni más ni menos.

Instrucciones

1 Abrir el libro en Excel y haga clic en la flecha junto al encabezado de columna en la lista. A continuación, siga con el paso 5. De forma alternativa, si aún no Autofiltro aplicada a la lista, continúe con el paso 2.

2 Seleccione los datos que desea filtrar. Haga clic izquierdo en el ratón y arrastrarlo para cubrir el rango de celdas.

3 Seleccione "Datos" en el menú de la barra de herramientas. A continuación, seleccione "Lista" y haga clic en "Crear lista".

4 Marque la casilla "Mi lista tiene encabezados" si procede. A continuación, haga clic en "Aceptar". (Nota: Si se selecciona esta opción y la lista no tiene una cabecera, la primera celda de la lista se asigna como la celda de encabezado de columna Si esta opción no está seleccionada, se le asignará el nombre por defecto "Columna1" como encabezado. fila.)

5 Haga clic en la flecha al lado de la fila de encabezado de columna y, a continuación, seleccione "(Top 10 ...)."

6 Haga clic en el cuadro de lista en el medio de la región muestran situado en el cuadro de diálogo Autofiltro Top 10.

7 Teclee un número del 1 al 10. Como alternativa, utilice la flecha hacia abajo junto al cuadro de lista en el medio del espectáculo región y desplazarse para recoger el número deseado.

8 Seleccione "Artículos" en el extremo derecho de la región muestran del cuadro de diálogo Autofiltro Top 10, y luego haga clic en "Aceptar". (Nota: Como alternativa, puede seleccionar "Porcentaje" en lugar de "Artículos").

9 Pon a prueba tu lista de Autofiltro. Para ello, haga clic en la flecha al lado de la fila de encabezado de columna y, a continuación, haga clic "(Top 10 ...)."

Consejos y advertencias

• Introducir los datos de una manera consistente. Por ejemplo, columnas con sólo texto o sólo números son más fáciles de filtrar.