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¿Cómo puedo vincular la información en formato MS Word en una celda de MS Excel?

Cuando se desea vincular un documento de Word a una hoja de cálculo de Excel, debe insertar un hipervínculo en una celda de la hoja de cálculo. Al hacer clic en el hipervínculo, el documento de Microsoft Word se abrirá en la pantalla, lo que permite comparar los datos o ver los recursos adicionales relativas a la hoja de cálculo Excel.

Si desea importar la información en un documento de Word en una celda en la hoja de cálculo Excel, debe guardar el documento como un archivo de texto e importar el archivo de texto a una celda en la hoja de cálculo Excel.

Instrucciones

Enlace a un documento de Word

1 Abra la hoja de cálculo de Excel a la que desea agregar un enlace a un documento de Word.

2 Haga clic en la celda en la que desea incluir en el hipervínculo.

3 Haga clic en la ficha "Insertar" y haga clic en "hipervínculo" del grupo "Enlaces".

4 Busque en el equipo de la sección "Buscar en" y haga clic en el documento de Word.

5 Escriba el nombre del enlace en el "Texto para mostrar" campo.

6 Haga clic en "OK" para insertar el hipervínculo.

Importar un documento de Word

7 Abra el documento de Microsoft Word que contiene los datos que desea colocar en Excel.

8 Haga clic en la pestaña "Archivo" y haga clic en "Guardar como".

9 Haga clic en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable y seleccionar "Texto sin formato".

10 Haga clic en "Guardar" y haga clic en "OK" para utilizar la configuración predeterminada. Microsoft Word guardará el documento como un archivo de texto.

11 Abra la hoja de cálculo de Excel en la que desea colocar la información del documento de Word.

12 Haga clic en la celda en la que desea insertar la información de documento de Word.

13 Haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en "A partir del texto" en el grupo "Obtener datos externos".

14 Busque en el equipo y haga doble clic en el archivo de texto.

15 Haga clic en "Finalizar" para abrir el archivo de texto con la configuración predeterminada. Haga clic en "Aceptar" para insertar la información del documento de Word en la hoja de cálculo Excel.

Consejos y advertencias

  • Si convierte un documento de Word a un archivo de texto, puede importar toda la información en el documento de Word en su hoja de cálculo de Excel.
  • Si desea importar sólo una parte de un documento, debe guardar la porción a un nuevo documento y luego convertirlo a un archivo de texto.