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Cómo editar datos en Microsoft Excel
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Microsoft Excel es la hoja de cálculo más utilizada. Puede utilizar Microsoft Excel para hacer listas, hacer el seguimiento de sus direcciones y numerosas otras tareas. Microsoft Excel es más fácil de usar que un procesador de texto cuando se va a realizar cambios frecuentes a sus datos, ya que se puede editar y ordenar los datos más fácil.
Instrucciones
1 Crear la hoja de cálculo. Cuando se le dé una asignación para crear una hoja de cálculo, no siempre hacerlo bien la primera vez. Por lo tanto, es necesario saber cómo modificar sus datos después de haber creado la hoja de cálculo.
2 Ir a la celda que desea editar. Pulse la tecla "F2" y editar los datos. Por ejemplo, si usted tiene "Título" en la celda A2 y quiere que sea "City", que le ponga su cursor en A2 para resaltarlo, pulse la tecla F2 y el tipo de "City". Alternativamente, usted puede hacer esto haciendo doble clic sin necesidad de utilizar la tecla F2.
3 Añadir una fila. Coloque el cursor en una celda y vaya a "Insertar" y "Filas" y aparece una nueva fila. Para eliminar una fila, vaya a "Editar" y "Eliminar celdas" y elegir la opción "Eliminar fila entera". Esto también funciona para la adición de una colum - sólo tiene que utilizar "Columna" en lugar de "fila".
4 Ordenar los datos, poniendo de relieve los datos que desea ordenar. Si desea ordenar todos los datos, seleccionar "Ctrl + A" Seleccione "Datos", "Ordenar" y aparecerá una caja. A continuación, puede ordenar por las columnas que se muestran y pulse OK.
5 Mover los datos en torno a la hoja de cálculo. Puede mover varias celdas, filas o columnas de datos a la vez. Por ejemplo, si la columna A tiene nombres y la columna B apellidos y desea cambiar su hoja de cálculo para la columna A es apellidos y la columna B es nombre de pila, coloque el cursor en la columna A, vaya a "Insertar" y "Columna. " Resalte la columna C - puesto que usted ha añadido una columna de esto es la columna ahora para apellidos - por golpear en la parte superior de la columna, haga clic derecho y seleccione corte, vaya a la columna A y golpear en la parte superior, haga clic y seleccione "Pegar".
6 Copiar los datos de otras fuentes en Microsoft Excel. Seleccione los datos que desea copiar, haga clic y seleccione copiar. Coloque el cursor en la hoja de cálculo en la que desea los datos, haga clic derecho y seleccione "Pegar".