Funciones cuartil en Access

Microsoft Access contiene potente almacenamiento de datos y herramientas de informe creación, pero que no contiene las mismas funciones cuartil como Excel. Microsoft Excel proporciona una gama completa de funciones estadísticas tales como mediana () y el cuartil (). Analizar los datos estadísticos mediante el empleo de Excel para las funciones, la definición de una función personalizada dentro de Access o llamar a funciones de Excel desde Access.

cuartiles

Cuartiles ayudan a comprender la propagación del conjunto de datos. La función organiza el conjunto de datos de menor a mayor y determina qué valor se encuentra en el 25 por ciento, 50 por ciento o 75 por ciento marca. Otro cálculo estadístico común es la mediana, lo que representa el punto medio entre los valores mínimos y máximos del conjunto de datos. El segundo cuartil es sinónimo de la mediana, ya que ambos se sitúan el valor en la marca de 50 por ciento.

Exportar datos

La forma más sencilla de utilizar las funciones de los cuartiles de la tabla o consulta de datos es exportar el objeto de Excel y emplear las funciones integradas de Excel. Haga clic en la tabla o la consulta del panel de navegación y seleccione la pestaña "datos externos" de la cinta de opciones. Haga clic en el botón "Excel" en el grupo de exportar para abrir el Asistente para exportación. Paseo por el Asistente para exportación al nombrar el libro de trabajo, manteniendo el formato y el diseño y la selección del formato de archivo.

Funciones cuartil

Después de la tabla de Access o la consulta se exporta a Excel, emplear funciones cuartil incorporadas de Excel. La función cuartil () debe contener referencia a la matriz y el cuartil deseada. Por ejemplo, si los datos aparece en la columna A y desea calcular el primer cuartil, de entrada "= cuartil (A1: A20,1)" (sin las comillas) en una celda en blanco. También puede acceder a las funciones de los cuartiles de la ficha Fórmulas de la cinta de opciones, haga clic en "Más funciones" y seleccionando "Estadística".

Crear función de acceso

Se puede crear una función personalizada para emplear el cálculo cuartil dentro de su base de datos Access. Después de definir la función cuartil personalizado, puede utilizarlo para calcular el primer, segundo o tercer cuartil en su objeto de Access. La función cuartil encargo tiene que definir la matriz percentil, busque el valor mínimo y contar los valores de hasta el cuartil especificado. Elimina los registros en blanco en la consulta para evitar que se produzcan errores.

Funciones de las llamadas de Excel

Emplear funciones de Microsoft Excel desde el programa de Acceso a utilizar sus funciones estadísticas. Haga clic en el botón "Database Tools" y seleccione "Visual Basic" para abrir la ventana de VBA. Haga clic en el menú "Herramientas", seleccione "Referencias" y seleccione "objetos de Microsoft Excel Biblioteca" de la lista de referencias disponibles. Emplear las funciones estadísticas de Excel de acceso llamando a la referencia de la aplicación de Excel en la ventana de código VBA. Definir una matriz y luego usar la función cuartil () de la biblioteca de objetos de Excel.