Cómo organizar una bandeja de entrada de Gmail

A diferencia de muchos clientes de correo electrónico, Gmail no permite crear carpetas para organizar su correo electrónico. Esto a veces puede hacer que la bandeja de entrada parece muy desordenado y abrumadora, pero por suerte Gmail tiene otras características que se pueden utilizar para organizar su correo electrónico. Mediante la aplicación de filtros y etiquetas a los mensajes, en realidad se puede hacer de su bandeja de entrada increíblemente fácil de navegar.

Instrucciones

Creación de filtros

1 Crear filtros para organizar los mensajes entrantes. Los filtros pueden ser utilizados para reenviar automáticamente, archivo, etiqueta o eliminar mensajes a medida que llegan a su dirección de correo electrónico. Haga clic en el enlace "Crear un filtro" al lado del cuadro de búsqueda en Gmail o haga clic en "Configuración" y seleccione la pestaña "Filtros".

2 Introduzca la información en los campos correspondientes para filtrar los mensajes entrantes. Si, por ejemplo, desea que todos los mensajes de correo electrónico con respecto a la Cuenta Smith enviadas a otra dirección de correo electrónico, a continuación, introduzca las palabras clave "Cuenta Smith" en el campo "Contiene las palabras". O, si usted sabe que desee correos electrónicos de su abuela a tienen una etiqueta específica, introduzca su dirección de correo electrónico en el campo "De". Puede ser tan vaga o tan específico como desee.

3 Utilice el botón "Búsqueda de prueba" para ver qué mensajes de correo electrónico que ya están en la bandeja de entrada se verán afectados por el filtro. Si está satisfecho, haga clic en "Next Step".

4 Decide qué acción (s) que desea que el filtro para realizar marcando las casillas correctas. También puede optar por aplicar el filtro a aplicar a los correos electrónicos recibidos previamente que se ajustan a sus criterios seleccionados. Haga clic en "Crear un filtro".

Organizar uso de etiquetas

5 Ir a Ajustes, a continuación, etiquetas para crear etiquetas para su correo electrónico. No bastantes carpetas, etiquetas de Gmail funcionan de una manera similar. Puede designar una etiqueta para ciertas direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, si desea todos los mensajes de eHow ser etiquetado "eHow" se puede crear una etiqueta llamada "eHow" y aplicarlo a todas las direcciones de correo electrónico asociadas.

6 Crear nuevas etiquetas. Escriba un nombre para la etiqueta en el cuadro de texto y pulsa "Crear". Alternativamente, si desea crear una etiqueta de la bandeja de entrada, seleccione el mensaje (s) que se aplicará a y seleccione "Nueva etiqueta" en el menú Acción.

7 Aplicar etiquetas marcando la casilla al lado de un correo electrónico y elegir el nombre de la etiqueta en el menú Acción.

8 Organizar su bandeja de entrada mediante el uso de etiquetas en conjunto con filtros. Una vez que tenga sus etiquetas creadas, puede crear un filtro que va a etiquetar automáticamente ciertas direcciones de correo electrónico que el mensaje llega a su bandeja de entrada.

9 Seleccionar diferentes colores de las etiquetas para que sean más fáciles de detectar. En el lado izquierdo de su Gmail, hay una lista de las etiquetas actuales. Haga clic en el cuadro de color junto al nombre de elegir un color para la etiqueta. Trate de hacer todas las etiquetas de diferentes colores para un acceso rápido al correo electrónico ya que viene en.

10 Ver todos los correos electrónicos que comparten una etiqueta haciendo clic en el nombre en la lista de etiquetas. Su Gmail sólo mostrará los mensajes con esa etiqueta.

Consejos y advertencias

• Una de las ventajas de utilizar etiquetas y los filtros para organizar la bandeja de entrada es que se pueden realizar varias acciones en un mensaje de correo electrónico sin tener que hacerlo manualmente. Los mensajes se pueden incluso utilizar más de una etiqueta si se ajustan a más de una categoría.