Cómo compactar un archivo PST para reducir su tamaño en Outlook

Compactar archivos PST de Outlook libera espacio en el disco duro. Para los programas de Outlook anteriores a 2003, el archivo PST de correo electrónico tiene un límite de 2 GB (gigabytes), por lo que la compactación se reduce a un tamaño manejable. El formato de Outlook 2003 y 2007 tiene una mayor asignación de 20 GB.

Instrucciones

Compacto de Outlook XP y 2007

1 Abra el programa Microsoft Outlook haciendo clic en su icono o en el menú archivo en el menú "Inicio".

2 Haga clic en "Archivo" de la barra de herramientas estándar.

3 Pulse "Administración de archivos de datos" del menú desplegable.

4 Resaltar "carpeta personal" pulsando sobre ella con el ratón.

5 Busque en "Configuración" y haga clic en el botón.

6 Seleccione el botón "Compactar ahora" en la caja de pestaña "General".

7 Compactar la carpeta de archivos PST personal haciendo clic en "Aceptar" y cerrar el cuadro.

Compacto de Outlook 98 y principios

8 Abra Outlook y haga clic en "Ver" en la barra de herramientas estándar.

9 Haga clic en "Lista de carpetas" en el menú desplegable.

10 Pulsar el botón derecho del ratón sobre una carpeta personal.

11 Para elegir "Propiedades de carpetas personales" con el ratón para obtener un archivo que desea compactar.

12 Utilizar el ratón para abrir el botón "Avanzado" en la pestaña "General".

13 Seleccione "Compactar ahora."

14 Presione el botón "OK".

Consejos y advertencias

• La función compacto funciona sólo cuando los archivos son más de 16 KB.
• Borrar todos los mensajes de correo electrónico que no se necesiten de sus carpetas y elimine de la carpeta "Elementos eliminados" después. Todos los elementos eliminados permanecen en la carpeta "Elementos eliminados" hasta que los elimine. artículos guardados permanecen en el archivo compactado.