Cómo combinar documentos de Word y Control de cambios

La combinación de múltiples versiones de un documento de origen en un nuevo, único documento es una tarea potencialmente difícil, especialmente para documentos de gran tamaño y los que tienen muchas revisiones. El documento de combinación de palabras y funciones de seguimiento de cambios simplifican esta tarea mediante la exploración a través de las revisiones y el documento original, entonces el registro de cada eliminación o inserción hecha a la original. Cuando se trabaja en un documento durante un periodo de tiempo, utilizar la combinación de la palabra y cambiar de hilvanado con características de forma regular, para mantener las marcas de revisión de color rojo que Word muestra a un número manejable.

Instrucciones

1 Abrir cualquier documento de Word existente, a continuación, realizar cualquier cambio en la misma. Por ejemplo, el documento original podría contener la frase "Jack y Jill fueron encima de la colina." Es posible cambiar esto a "Jack y Jill subieron el risco." Cuanto más corto sea el documento original y menor será el número de cambios que hagas en ella, más fácil será para ver el efecto de la fusión de los documentos.

2 Haga clic en el botón de Office, a continuación, haga clic en la opción "Guardar como". Escriba un nuevo nombre para el documento y, a continuación, haga clic en "Guardar" para guardarlo. Ahora tiene dos versiones diferentes del documento, que ahora se va a combinar y realizar un seguimiento de los cambios.

3 Haga clic en la "opinión" cabecera de menú, a continuación, haga clic en el botón "Comparar" en el panel de "Comparar". Haga clic en la opción "Combinar". Word mostrará un cuadro de diálogo que le permite seleccionar los dos documentos para fusionarse.

4 Haga clic en el nombre del archivo original en el cuadro desplegable izquierda, a continuación, haga clic en el nombre del documento revisado en el cuadro de la derecha.

5 Haga clic en el cuadro desplegable con la etiqueta "Mostrar para revisión" en la esquina superior derecha del panel "Seguimiento". Este cuadro le permite elegir qué versiones del documento para ver, y si se debe realizar un seguimiento de los cambios realizados en el documento original.

6 Haga clic en el elemento "mostradas finales de marcado". Word mostrará su revisión del documento, junto con tachado y subrayado palabras. Las palabras tachadas muestran las palabras del documento original que ha eliminado. Las palabras subrayadas muestran las palabras que ha añadido. Estos dos conjuntos de palabras de color rojo representan todos los cambios que ha Palabra de orugas.

7 Haga clic en el botón de Office, a continuación, haga clic en la opción "Guardar". Escriba un nombre para el nuevo documento, que contiene el documento original se fusionó con su revisión.