Cómo enrutar el correo de una lista de remitentes

Si usted es un administrador en una empresa que recibe el correo masivo desde el público en general, es posible que la tarea de la tarea de re-enrutamiento de los correos electrónicos en tu bandeja de entrada para la persona o personas adecuadas. Esto puede ser una tarea que consume tiempo, especialmente si usted es nuevo en la empresa o si usted trabaja en una empresa particularmente grande. Leer el correo electrónico a fondo y buscar pistas en el cuadro de dirección titulada "From:" para ayudarle en esta tarea.

Instrucciones

1 Abre el correo electrónico, y explorar el contenido. ¿Contiene información de otro departamento podría responder mejor a las preguntas o inquietudes de los remitentes? Es posible que usted debe reenviar el correo a más de un funcionario en su empresa.

2 Revisar el campo "De:" caja en la parte superior del correo electrónico. Que envió el correo electrónico? Escanear el "CC:" cuadro. ¿Quién es copiado de carbono? ¿Las personas que comparten las mismas direcciones de correo electrónico? Es posible recibir un correo electrónico respaldado por varias personas en una organización no lucrativa o empresa. El emisor principal será incluido en el campo "De:" cuadro. Los "emisores" adicionales serán listados en el "CC:" cuadro.

3 Determinar si el correo electrónico es spam o una estafa. Si es así, eliminar el correo electrónico o reportarlo como spam. Si no es así, reenviar el correo a un jefe de departamento que sería mejor abordar las preocupaciones de los remitentes.