Cómo crear un calendario público en Outlook

De acuerdo con un informe de 2008 de Servicios Salado, Ltd, Outlook es el cliente de correo electrónico Nº 1, que representa alrededor del 36 por ciento de la cuota de mercado del correo electrónico entre los usuarios de negocios. Hay una necesidad más grande para compartir calendarios o calendarios colocar en una plataforma pública en un entorno empresarial. Afortunadamente, no es una cosa complicada que ver con Microsoft Exchange Server.

Instrucciones

1 Haga clic en el menú "Ir" en Outlook y clic izquierdo en "Lista de carpetas".

2 Haga clic en el signo "+" al lado de "carpetas públicas".

3 Haga clic en el signo "+" a la izquierda de "Todas las carpetas públicas".

4 Haga clic derecho sobre "Todas las carpetas públicas" y haga clic en "Nuevo" y luego "Carpeta".

5 En el cuadro de diálogo "Crear nueva carpeta" que aparece, dar a su carpeta un nombre.

6 Seleccionar "de elementos de calendario" de la "carpeta contiene un" menú desplegable que aparecerá.

7 Confirmar la carpeta correcta en el cuadro "Seleccionar carpeta".

8 Haga clic en Aceptar". Su calendario se crea ahora.

9 Haga clic derecho sobre la carpeta / calendario que acaba de crear e izquierda, haga clic en "Propiedades".

10 Haga clic en la pestaña "Permisos" y luego en el botón "Añadir".

11 En el cuadro de búsqueda "", escriba el nombre de la persona que desea establecer permisos para que las personas adecuadas pueden tener acceso al calendario.

12 Haga clic en "Agregar" y luego "Aceptar".

13 Seleccione el nombre de la persona que va a establecer los permisos de la lista que aparecerá y establezca los permisos a continuación. Si bien no se establecen niveles de permisos que se pueden seleccionar, puede ser más fácil elegir apenas el uno por uno los permisos. Cuando haya terminado de hacer sus selecciones, haga clic en "OK".

Consejos y advertencias

• Todo el mundo permitió el acceso se encuentra el calendario bajo "Todas las carpetas públicas".
• Es importante que los usuarios están en el servidor de Exchange o que no verá las carpetas que aparecen en los pasos. Si usted no está viendo los archivos o si no puede acceder a ellos, consulte con el administrador de la empresa de TI. Puede que no esté conectado al servidor o tener permiso para crear carpetas en el dominio público.
• Nombre del calendario algo que es fácil y que todo el mundo va a reconocer. No habrá más que probable que sea algo más que ese archivo en el área de "Todas las carpetas públicas", por lo que debe ser fácil de encontrar.
• Tener cuidado de establecer los permisos correctos para el calendario público.