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Cómo usar el programa de Microsoft Excel

Cómo usar el programa de Microsoft Excel


Microsoft Excel es la pieza de hoja de cálculo de Microsoft Office Suite. Excel ofrece potentes herramientas y funciones útiles para permitir a los usuarios crear funcionales, hojas de cálculo, bases de datos flexibles, gráficos, tablas y más. Uno de los muchos beneficios de Excel es la conocida barra de herramientas de Microsoft y la interfaz. Aprender a usar este programa le ayudará a ser más productivos y eficientes, y puede ser que le hará un empleado más valioso o candidato deseable para una nueva posición.

Instrucciones

1 Cómo usar el programa de Microsoft Excel


Crear una tabla o gráfica de la información en una hoja de cálculo. Seleccionar las células que se incluyen en el gráfico. En Excel 2003, haga clic en el botón "Asistente para gráficos" en la barra de herramientas. En Excel 2007, vaya a la pestaña "Insertar" de la cinta y seleccionar un tipo de gráfico. O pulse la tecla "F11" para crear un gráfico de instantánea, básico.

2 Cómo usar el programa de Microsoft Excel


Formato del gráfico haciendo clic derecho y seleccionar "Tipo de gráfico" para cambiar el tipo o subtipo de la gráfica. Haga clic derecho y seleccione "Formato Parcela" para alterar el fondo de la carta.

3 Cómo usar el programa de Microsoft Excel


Hacer un encabezado o pie de página de la hoja de cálculo. En Excel 2003, vaya al menú "Ver" y haga clic en "Encabezado y pie de página." En Excel 2007, vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Encabezado y pie de página." Seleccione "Personalizar encabezado" o "pie de página" para introducir texto o gráficos.

4 Cómo usar el programa de Microsoft Excel


Crear una lista desplegable. Seleccione un rango de celdas o células que contienen una lista. En Excel 2003, vaya al menú "Datos" y haga clic en "Validación". En Excel 2007, vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "Validación". Seleccione "Lista" en "Permitir" en la pestaña "Configuración". Introduzca los elementos de la lista en el cuadro de "Fuente", con una coma entre cada uno.

5 Cómo usar el programa de Microsoft Excel


Añadir funciones de celdas o rangos. Seleccione la celda en la que el cálculo debe aparecer y haga clic en el botón "Insertar función" a la izquierda de la barra de fórmulas. Escriba una descripción de lo que quiere hacer y seleccionar la función que mejor se adapte a sus necesidades.


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