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Cómo imprimir información sobre los controles preimpresa

Cómo imprimir información sobre los controles preimpresa


Imprimir cheques desde cero puede ser una pesadilla, lo que exige un papel especial, tinta magnética, y horas de tiempo. Impresión de la información en los cheques preimpresos es mucho más fácil. plantillas de comprobación básica se pueden comprar en cualquier tienda de suministros de oficina, mientras que los cheques pre-impresos personalizados se pueden comprar en las tiendas de copia. A partir de ahí sólo tiene que teclear la información de pago, imprimirlo y firmarlo.

Instrucciones

1 Mira de cerca a la impresora para asegurarse de que es compatible con la impresión de cheques. El tamaño verificación estándar es de 3,5 pulgadas por 7 pulgadas.

2 Inserte los cheques pre-impresos en la alimentación de papel de la impresora.

3 Instalar el software de facturación de la impresión. Esto hace que sea sencillo para introducir y dar formato a toda la información necesaria e imprimir varias copias. Tiene varias opciones para el software, incluyendo dautomation.com, insticheck.com y checkman.com.

También puede utilizar el software de procesamiento de textos regulares (como Microsoft Word) para imprimir los cheques; que acaba de tomar más trabajo. Tendrá que usar una regla para medir donde todo va en sus cheques y crea un documento en el que se alinean todo manualmente. Esto implicará probablemente algo de ensayo y error para conseguir todo lo colocado correctamente.

4 Ingrese la información requerida. Con una prueba estándar, este sería el nombre del destinatario, cantidad en dólares escritura a mano escrita, cantidad en dólares escrita numéricamente, y una nota. Si sus cheques pre-impresos no tienen su nombre en ellos ya, usted tendrá que añadir estos, también.

5 Haga clic en "Imprimir".

6 Firme el cheque con la mano. La mayoría de los bancos no aceptarán una firma impresa.