Cómo incrustar archivos de PowerPoint en Excel

hojas de cálculo de Microsoft Excel son a veces acompañados de archivos de PowerPoint, especialmente durante las reuniones o para presentaciones. La combinación de una hoja de cálculo y presentación de PowerPoint le permite mostrar tanto datos detallados y los resúmenes con gráficos. Para evitar el almacenamiento de dos archivos separados, incrustar una presentación de PowerPoint en la hoja de cálculo Excel. toda la presentación se abrirá a través de un enlace en su hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Completar su presentación de PowerPoint. Esto incluye todos los gráficos y cualquier temporización personalizada. Puede editar su presentación después de que se ha incrustado, pero se necesita para abrirlo a través de la hoja de cálculo Excel para que los cambios surtan efecto.

2 Abra la hoja de cálculo Excel. Seleccione una celda vacía. Esto puede ser en cualquier lugar o en cualquier hoja el tiempo que la celda está vacía. El enlace es típicamente más grande que una célula, por lo que un pequeño bloque de celdas vacías funciona mejor.

3 Vaya a "Insertar" en la barra de menú. Seleccione "Objeto".

4 Seleccione la pestaña "Crear desde archivo". Pulse el botón "Examinar" para localizar y seleccionar la presentación de PowerPoint.

5 Elegir si desea mostrar su PowerPoint como un enlace o icono utilizando las casillas de verificación debajo del botón "Examinar". Si elige icono, puede cambiar el icono pulsando el botón "Cambiar icono".

6 Guarde la hoja de cálculo Excel, vaya a "Archivo" y seleccionando "Guardar".

Consejos y advertencias

• Incrustar la presentación de cerca los datos de la presentación representa para facilitar el acceso.
• Editar la presentación incrustada en cualquier momento haciendo doble clic en el enlace o icono.
• Guarde la presentación de PowerPoint original en el evento se elimina accidentalmente su enlace o icono.