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Cómo utilizar un cuadro de lista para cambiar los datos que se muestran en una hoja de cálculo en MS Excel

Cómo utilizar un cuadro de lista para cambiar los datos que se muestran en una hoja de cálculo en MS Excel


Microsoft Excel combina la capacidad de realizar cálculos complejos con muchas opciones de presentación de los datos. Un cuadro de lista permite a los usuarios cambiar los datos que se muestran en una sola hoja de cálculo. Esto es útil para llenar una hoja de trabajo con diferentes formas, o para permitir a los usuarios elegir entre varias herramientas de cálculo en una sola hoja de cálculo.

Instrucciones

Crear Cuadro de lista

1 Abra el libro de Excel y escriba las opciones que desea que aparezcan en el cuadro de lista en una columna de celdas. Asegurar que estas células no van a sobrescribir mediante la designación de un área especial para ellos en la hoja de trabajo aparte de las celdas de datos de visualización.

2 Insertar un formulario cuadro de lista del grupo Controles en la ficha Programador. Izquierda haga clic y arrastre el ratón para dibujar el cuadro de lista en la hoja de trabajo. Si la ficha Programador no aparece, activar desde el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

3 Haga clic en el cuadro de lista y elegir la opción "Formato de control." Seleccione la pestaña Control y en el "Rango de entrada", seleccione la columna de opciones que ha introducido en el paso 1. A continuación, seleccione una celda en el área de visualización de la gama "enlace de la célula" y haga clic en "Aceptar". Esta celda vinculada generará un número que corresponde a la selección del usuario en el cuadro de lista.

Visualización de enlace de datos del área al cuadro de lista

4 Seleccione las celdas a ser el área de visualización de datos. Haga clic en las celdas resaltadas y seleccione "Formato de celdas". Seleccione la "frontera" y "relleno" para definir las pestañas y el color de la gama de visualización de datos. Esto ayuda a los usuarios a identificar los límites de los datos de visualización.

5 Utilizar fórmulas de celdas en el área de visualización de datos, tales como IF, BUSCARV, INDEX, Array, y offset, que la referencia a la celda vinculada.

6 Prueba de las fórmulas y el formato seleccionando cada elemento de la lista cuadro y verificar que la pantalla es correcta.

Proteger el área de visualización

7 Seleccionar todas las celdas de la hoja de trabajo que desea que los usuarios puedan cambiar. Esto no debe incluir celdas con fórmulas que se utilizan en el área de visualización de datos o las células utilizadas para crear las opciones del cuadro de lista.

8 Haga clic derecho en las células y seleccione "Formato de celdas". Seleccione la pestaña de protección, haga clic fuera de la casilla "Cerrado". Haga clic en Aceptar."

9 Seleccione la pestaña Revisar, en la cinta de opciones, y en el grupo cambios, seleccione "Proteger hoja." Introducir una contraseña y haga clic en "Aceptar". Se le pedirá que confirme la contraseña. Entrar en ella de nuevo y haga clic en "Aceptar". Esto ayuda a preservar las fórmulas de presentación y el formato de sobreescritura accidental por los usuarios.

Consejos y advertencias

  • Si necesita modificar las celdas en una hoja protegida, desproteger primero seleccionando la pestaña Revisar, en la cinta de opciones, y en el grupo Cambios, seleccione Proteger hoja. Desactive la casilla "Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas." Usted tendrá que introducir la contraseña utilizada para proteger la hoja.