Cómo hacer un formulario en Excel

Excel es un programa de software utilizado para crear hojas de cálculo. Estas hojas de cálculo se pueden utilizar para organizar los datos y realizar cálculos. En las organizaciones que requieren entrada de datos en un formato específico, puede ser útil para crear un formulario en Excel que puede ser usada por todos los empleados para estandarizar el proceso. Creación de una forma no sólo asegurar que cada usuario está haciendo las cosas de la misma manera, que hará que el proceso de entrada de datos más fácil y dar lugar a un menor número de errores.

Instrucciones

1 Encienda el ordenador y abrir el programa Excel. Un libro en blanco se abrirá automáticamente en el arranque.

2 Crear el formulario de la manera que le gustaría que apareciera, incluyendo fórmulas de entrar.

3 Formatear la forma de utilizar bordes, sombreado, el color y el formato de texto hasta que esté satisfecho con la apariencia.

4 Desbloquear las celdas en las que desea que los usuarios puedan introducir datos. Para ello, seleccione estas células, a continuación, haga clic en "Formato / Celdas / Protección" y asegúrese de que la función de "bloqueo" no está marcada.

5 Seleccione su área de impresión. Para que el proceso sea aún más sencillo para los usuarios, seleccione el área de la hoja de cálculo que se debe incluir en la impresión, a continuación, haga clic en "/ Seleccionar área de impresión de archivos".

6 Proteja su forma de cambios. El último paso para la creación de un formulario en Excel es proteger el formulario haciendo clic en "Herramientas / Proteger / Proteger hoja". Después de hacer esto, los usuarios sólo podrán cambiar las celdas seleccionadas, por lo que todas sus etiquetas, fórmulas y otros campos a salvo de los cambios.

Consejos y advertencias

• Enseñar a los usuarios a utilizar la tecla "Tab" para cambiar entre los campos para facilitar su uso.