Cómo hacer un documento de Word no editable

La mayor parte de los documentos que creamos en Word sólo requieren guardándolos en lugares de fácil acceso en nuestros ordenadores, unidades flash o discos, o en línea. Si se necesita mayor seguridad para documentos de Word, tienen que ser protegido por contraseña para que los derechos de edición se encuentran restringidas. el acceso de edición o bien puede ser totalmente restringido a solo, o se puede elegir entre una variedad de opciones de acceso de edición limitada para otros. Acceso de edición limitada puede incluir permitir a otros la posibilidad de realizar cambios de formato, hacer cambios utilizando la función de control de cambios, añadir comentarios, o para rellenar formularios.

Instrucciones

1 Cree o abra el documento de Word que desea hacer "editable".

2 En Word 2003, vaya a y haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior del documento y seleccione "Opciones" en el menú desplegable.

Para Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office en la parte superior izquierda del documento, elegir la opción "Preparar" del menú desplegable y después eligió "Cifrar documento" en el menú desplegable submenú.

3 Clic en la pestaña "Seguridad" en la ventana emergente en Word 2003. Verá 4 secciones de esta ficha: "opciones de cifrado de archivo para este documento" donde se puede elegir la contraseña y el cambio de tipo de cifrado si no desea para mantener el tipo de cifrado por defecto de Microsoft Office; "opciones de uso compartido de archivos para este documento" donde se puede optar por añadir una contraseña para permitir modificaciones, para usar la casilla de verificación de "sólo lectura recomendada", o determinar el nivel de edición permitido a este documento haciendo clic en el "Proteger documento" botón y elegir qué secciones están abiertos a la edición y que se les permite hacer esos cambios; "Las opciones de privacidad" está al lado; y la "seguridad de macros" es la elección final.

Para Word 2007, acceder a la pantalla de creación de la contraseña en este paso haciendo clic en el logotipo de Microsoft Office en la esquina superior izquierda del documento de la palabra y selecciona "Guardar como" en el menú desplegable y luego haga clic en el botón "Herramientas" en la parte inferior izquierda de la opción "Guardar como" ventana pop-up. En "Herramientas", seleccione "Opciones Generales" del menú desplegable.

4 Haga clic en la casilla de verificación "Sólo lectura recomendada". Si desea restringir la edición del documento de Word, pero quiere que todos sean capaces de leer el documento sin una contraseña, cree una contraseña a utilizar para modificar el documento. Si desea restringir la capacidad de leer, así como editar el documento, crear una contraseña para usar para abrir el documento, además de crear una contraseña para modificar el documento.

5 Haga clic en "Proteger documento" si quieres refinar el nivel de las restricciones que desea aplicar al documento. Tenga en cuenta que este paso es opcional. Haga clic en "OK" para activar.

Consejos y advertencias

• Seleccione contraseñas que contienen una variedad de números, símbolos y letras mayúsculas y minúsculas para una mejor seguridad.
• En Word 2003, si guarda el archivo como una página web, el archivo de página web no guardar las contraseñas.
• Si olvida su contraseña, no podrá editar el documento, ya que no hay manera de recuperar contraseñas perdidas.