Cómo crear una portada de fax en los contactos de Outlook

Para crear una portada de fax de uno o más de los contactos de Outlook, debe utilizar el fax de Windows y el programa de exploración. El software viene pre-instalado en Windows Vista y Windows 7. Uso de los contactos de Outlook es beneficioso y al enviar faxes de ahorro de tiempo, pero asegúrese de que ha introducido el número de fax del contacto antes de enviar un fax.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Inicio" en la bandeja del sistema de Windows. Tipo "Fax y Escáner" en el cuadro de búsqueda y haga clic en el "Fax y Escáner de Windows" aplicación para lanzarlo.

2 Ir a la parte inferior de la barra lateral izquierda y haga clic en el botón "Fax". En la siguiente pantalla, haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior y seleccione "páginas de portada."

3 Haga clic en el botón "Nuevo" en el cuadro de diálogo "fax páginas de portada". Aparecerá una nueva ventana donde puede crear su página de portada.

4 Ir al menú Insertar. Seleccione individualmente cada opción, incluyendo "Destinatario", "remitente" y mensaje. "El uso de estos elementos básicos en la página de portada de fax asegura que la persona en el extremo receptor sabe que el fax es para, mientras se maneja correctamente y de una manera oportuna.

5 Haga clic en el icono de "Disco" para guardar la portada. En la pantalla emergente, escriba a "Nombre de archivo" para la portada y haga clic en el botón "Guardar". Cuando haya terminado, salga por la ventana de diálogo Editor de portadas de fax.

6 Haga clic en el botón "Cerrar" en la ventana "fax páginas de portada".

7 Haga clic en el botón "Nuevo fax" en la barra de opciones superior. Aparece una nueva ventana. Haga clic en la "Página" del menú desplegable y seleccione la página de portada que desea utilizar.

8 Haga clic en el botón "A", a continuación, haga clic en el nombre del destinatario y haga clic en el botón otra "A" en el centro de la pantalla. Cuando haya terminado de añadir destinatarios, haga clic en el botón "OK".

9 Ir al menú "Insertar" para añadir algo de fax, tales como un archivo adjunto PDF, una imagen o un texto de un archivo. Haga clic en el botón "Enviar" para enviar por fax la portada y el mensaje a su destinatario.