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Cómo insertar saltos de página en una tabla dinámica

Cómo insertar saltos de página en una tabla dinámica


Un informe de tabla dinámica se utiliza para analizar los datos en un archivo de Excel, que le permite extraer y resumir información específica. Si una tabla dinámica es demasiado grande para caber en una hoja de cálculo, su contenido pasará automáticamente a la página siguiente. Puede dar formato a la tabla dinámica con los campos de página y especificar dónde aparecen los saltos de página. También se puede repetir las partidas que se muestran de una página a la siguiente.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel que contiene la tabla dinámica que desea dar formato. A continuación, seleccione "Ver", "Barras de herramientas" y "tabla dinámica" de la barra de herramientas para abrir la "barra de herramientas tabla dinámica" si es oculto.

2 Seleccione "tabla dinámica" y "Opciones de tabla" de la barra de herramientas "tabla dinámica". El cuadro de diálogo "Opciones de tabla dinámica" se abrirá. Añadir una marca de verificación de "etiquetas de elementos de repetición en cada página impresa" y "Establecer títulos impresos." A continuación, haga clic en "Aceptar".

3 Ir al panel de tareas "Pivote Lista de campos de tabla". Puede abrir el panel de tareas si se cierra haciendo clic en el botón "Mostrar lista de campos" en la barra de herramientas "tabla dinámica".

4 Personalizar el modo en cada página se clasifica por la selección de "Área de Página" de "agregan" lista desplegable en el panel de tareas. Seleccione el campo que desea utilizar para separar cada página. A continuación, arrastrarlo desde el panel de tareas en el "área de página" en la sección superior izquierda de la tabla (por el "área de filas").

5 Seleccione la opción "tabla dinámica", "Seleccionar" y "Toda la tabla" de la "barra de herramientas tabla dinámica". A continuación, haga clic en "Archivo", "Área de impresión" y "Establecer área de impresión" en el menú. Esto establecerá qué área de la página que se imprimirá.

6 Seleccione "Archivo" y "Configuración de página" en el menú y haga clic en la pestaña "Hoja". Haga clic dentro del sector de "Repetir filas en extremo superior" cuadro de texto. A continuación, vaya a la hoja de trabajo (mientras que el cuadro de diálogo está abierto) y seleccione las filas que desea repetir en cada página. Haga clic dentro de las "Repetir columnas a la izquierda" cuadro de texto. A continuación, vaya a la hoja de cálculo y seleccione las columnas que desea repetir. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Configuración de página" cuando haya terminado.

7 Haga clic en "Ver" y "saltos de página" en la barra de herramientas para cambiar a la vista de salto de página. Los saltos de página actuales en su informe de tabla dinámica se dará a conocer en las líneas azules. Puede insertar manualmente los saltos de página en su página o después de cada tipo de fila.

8 Insertar un salto de página manual haciendo clic derecho en cualquier fila en la que se añadió el salto de página. A continuación, seleccione "Insertar salto de página" de la ventana emergente.

9 Insertar un salto de página después de cada tipo de fila haciendo doble clic en el tipo de encabezado de fila en la hoja de cálculo. El cuadro de diálogo "Campo de tabla dinámica" se abrirá. Haga clic en el botón "Formato" para abrir el cuadro de diálogo "Diseño del campo de tabla dinámica". A continuación, añadir una marca de verificación de "Insertar salto de página después de cada elemento" y haga clic en "Aceptar".

10 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Campo de tabla dinámica".

11 Haga clic en "Ver" y "normal" en la barra para regresar a la vista normal. A continuación, guarde los cambios.

Consejos y advertencias

  • Puede colocar cada página en una hoja de cálculo independiente (utilizando el campo de página que agregó en el paso cuatro). Para ello, selecciona "tabla dinámica" y "Mostrar Tablas" de la barra de herramientas "tabla dinámica". A continuación, haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Mostrar páginas".