Cómo vincular Outlook para Microsoft Project

La vinculación de Outlook para Microsoft Project permite la importación de las asignaciones de tareas y otros datos de Office Project Web Access en Microsoft Outlook. Lograr esto requiere la instalación previa de Microsoft Office add-in para Outlook. Una vez que esto se ha hecho, es necesario configurar el complemento para acceder a los datos de Office Project Web Access.

Instrucciones

Instalar Add-In

1 Abrir Office Project Web Access desde la barra de herramientas Inicio rápido. Haga clic en la opción "Centro de tareas" que se encuentra bajo la sección Mi trabajo.

2 Haga clic en el "acciones" desplegable y seleccione la opción "Sincronizar con Outlook."

3 Haga clic en el botón "Descargar ahora". Haga clic en el botón "Ejecutar" para iniciar el proceso de descarga. Haga clic en el botón "Sí" o "OK" para iniciar el asistente.

4 Haga clic en el botón "Instalar" en la primera pantalla del asistente. Siga las instrucciones para instalar el complemento a su sistema.

Configurar Add-In

5 Haga doble clic en el icono de Microsoft Outlook en el escritorio para abrir el programa. Seleccione la opción "Opciones" desplegable, y luego haga clic en "Project Web Access".

6 Seleccione "Tareas de Outlook" para realizar un seguimiento de las asignaciones del proyecto como tareas. Haga clic en "Calendario de Outlook" para realizar un seguimiento de las tareas del proyecto como citas.

7 Seleccione "Opciones avanzadas" y luego haga clic en la opción de "Introducir la información de acceso." Escriba la dirección URL de Project Web Access en el cuadro de texto "Project Web Access".

8 Seleccionar la opción "cuenta de usuario de Windows Uso" o "Utilizar una cuenta de Project Server." Introduzca su información de inicio de sesión para iniciar sesión en el servidor.

Consejos y advertencias

• Importe sus tareas de Project Web Access en Outlook después de que el complemento se ha configurado.