Cómo crear un mensaje de ausencia en Outlook Express

Microsoft Outlook Express es una aplicación de correo electrónico para los sistemas basados ​​en Windows. Al igual que otros programas de correo electrónico, puede crear un "fuera de la oficina" mensaje a informar a las personas que usted está de vacaciones o fuera de la oficina durante un tiempo específico. Para crear un mensaje de "fuera de la oficina" en Outlook Express, es necesario redactar un mensaje y asignar una condición para el mensaje de lo que el programa de correo electrónico sabrá qué hacer con el mensaje.

Instrucciones

1 En el menú Inicio, seleccione "Outlook Express".

2 En el menú Archivo de Outlook Express, seleccione "Nuevo" y luego "Mensaje de correo." Escribe el mensaje "fuera de la oficina" en el espacio de trabajo "Nuevo mensaje".

3 En el menú Archivo, seleccione "Guardar como". En el cuadro de diálogo que aparece, introduzca un nombre para su mensaje en el cuadro "Nombre de archivo" y seleccione la carpeta donde desea almacenar el mensaje. Clic en Guardar."

4 Cierre el mensaje haciendo clic en la "X" en la esquina derecha del cuadro de mensaje.

5 En el menú Herramientas, seleccione "Reglas de mensaje", seguido de "Mail".

6 Haga clic en "Nuevo". En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en la casilla de verificación de "para todos los mensajes" bajo el título "Seleccionar las condiciones para la regla." Haga clic en la casilla de verificación de "Responder con el mensaje" bajo el título "Seleccionar el acciones para la regla ".

7 Haga clic en "Mensaje" bajo el título "Descripción de la regla." La palabra "mensaje" es un enlace. En el cuadro de diálogo que aparece, vaya a la carpeta donde guardó el archivo de mensaje en el paso 4. Haga clic en el nombre del archivo. Haga clic en "Abrir".

8 ". Nombre de la Regla" introduzca un nombre para la regla bajo el título Este nombre puede ser cualquier cosa - "Fuera de la oficina del mensaje" o similar. Haga clic en Aceptar."

9 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Reglas de mensajes y activar su mensaje de "fuera de la oficina".

Consejos y advertencias

• Ponga a prueba su "fuera de la oficina" mediante el envío de mensajes a sí mismo un correo electrónico de otra cuenta de correo electrónico en un programa como Yahoo o Eudora. No puede utilizar Outlook Express para enviar un correo electrónico a sí mismo el "fuera de la oficina" mensaje no va a trabajar para su propio buzón.