Cómo poner las cosas en orden alfabético en Microsoft Word

Microsoft Office Word 2013 permite ordenar texto, fechas, números y contenido de la tabla en orden alfabético. Tenga en cuenta que para ser capaz de ordenar los datos en orden alfabético, los datos deben ser organizados, ya sea en una lista numerada o con viñetas, o en una tabla. Por otra parte, la lista debe tener un solo nivel; listas de varios niveles no pueden ser ordenadas. Las tablas pueden ser ordenados alfabéticamente por columnas, y se puede tener clases de segundo y tercer nivel. Puede ordenar las columnas que contienen texto, fechas o números.

Instrucciones

Ordenar los datos en una lista

1 Abra el documento que desea editar en Microsoft Word 2013 y luego seleccione la lista numerada o con viñetas. Para crear una lista, seleccione los datos y haga clic en los "puntos negros" o icono "Numeración" en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

2 Haga clic en el icono de "Orden" en el grupo Párrafo de la ficha Inicio para mostrar el cuadro de diálogo Ordenar texto.

3 Asegúrese de que la opción "Párrafos" está seleccionado en el "Ordenar por" caja y que el tipo correcto de datos se selecciona en el cuadro "Tipo". Puede seleccionar para ordenar "texto", "datos de fecha" número "o". Si la lista tiene una fila de encabezado, active la opción "Fila de cabecera". Si esta opción está activada, el primer elemento de la lista no está ordenada.

4 Asegúrese de que la opción "ascendente" se selecciona para ordenar los datos y alfabéticamente a continuación, haga clic en "Aceptar" para aplicar el estilo.

Ordenar los datos en una tabla

5 Haga clic dentro de la tabla que desea ordenar para mostrar la ficha Herramientas de tabla en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en la pestaña "Diseño".

6 Haga clic en el icono de "Orden" en el grupo "Datos" para mostrar el cuadro de diálogo Ordenar. Si la tabla tiene una fila de encabezado, active la opción "Fila de cabecera".

7 Seleccione la columna por la que desea ordenar los datos de la "Ordenar por" cuadro desplegable y, a continuación, seleccione el tipo correcto de los datos en el cuadro "Tipo". Puede ordenar texto, números y fechas.

8 Elija el campo en el que se ordenan en el "Uso" cuadro desplegable. Esta opción es útil sólo cuando la columna seleccionada en el "Ordenar por" caja contiene los datos que está separado por caracteres como comas o tabulaciones. Haga clic en "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo Opciones de ordenación y seleccione el separador correcto de los "campos separados en" sección. Si los campos no están separadas por comas o tabulaciones, haga clic en "Otro" y escriba el carácter en el cuadro. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de ordenación.

9 Asegúrese de que la opción "ascendente" se selecciona para ordenar los datos en orden alfabético. Si desea utilizar un segundo y tercer nivel de ordenación, seleccione las opciones deseadas desde los cuadros en los dos "luego por" secciones. Haga clic en "OK" para ordenar los datos en la tabla.

Consejos y advertencias

• Usted puede hacer entre mayúsculas y minúsculas su ordenación haciendo clic en el botón "Opciones" y luego marcar la casilla "Caso sensible". Además, puede cambiar el idioma de clasificación en el cuadro de Opciones de ordenación.