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Cómo atar un código de barras a un campo en Access

Microsoft Access es una aplicación de base de datos que se utiliza para almacenar información en un formato tabular que consta de filas y columnas. Las columnas también se les conoce como "campos", mientras que las filas son "registros". Normalmente los datos se almacenan en forma de texto, pero el acceso también proporciona una opción para el almacenamiento de información, tales como imágenes. Esto puede ser útil cuando se inserta una imagen de código de barras en su base de datos, ya que los usuarios pueden entonces atar, o un enlace, un código de barras a un campo de datos de Access.

Instrucciones

1 Navegue hasta el archivo de base de datos, haga doble clic en él para iniciar la base de datos en Access.

2 Haga clic en la opción "Tablas" en la columna "Objetos" en el lado izquierdo de la pantalla, a continuación, haga doble clic en un nombre de tabla en el centro de la ventana.

3 Haga clic en la parte superior de la mesa, y luego elegir la opción "Tabla de diseño".

4 Haga clic en la celda de la columna "Tipo de datos" que se corresponde con el campo en el que se van a atar un código de barras, a continuación, seleccione la opción "Objeto OLE". Si el campo que se está cambiando ya contiene datos, entonces es posible que desee crear un nuevo campo en la siguiente celda abierta en la columna "Nombre del campo". Esto ayudará a evitar cualquier pérdida o corrupción de datos.

5 Haga clic en la parte superior de la tabla y seleccione la opción "Vista Hoja de datos".

6 Haga clic en una celda dentro del campo que acaba de cambiar, a continuación, elija la opción "Insertar objeto".

7 Seleccionar la opción "Crear desde archivo" en el lado izquierdo de la ventana, a continuación, haga clic en el botón "Examinar" y navegue hasta la ubicación de la imagen de código de barras de.

8 Haga clic en la casilla junto a "Enlace", a continuación, haga clic en el botón "OK".

Consejos y advertencias

  • Si desea incrustar la imagen directamente en la tabla de base de datos Access, asegúrese de dejar la casilla junto a "Enlace" vacía después de hacer clic en "Crear desde archivo" botón.
  • Adición de imágenes a su base de datos puede aumentar drásticamente el tamaño del archivo. Si su base de datos es ya grande, considere el uso de un enlace para las imágenes de código de barras, en lugar de incrustar la imagen.