Cómo BCC correos electrónicos específicos automáticamente en Gmail

Una técnica de otros clientes de correo electrónico que un reto de encontrar en Gmail está estableciendo automáticamente reglas de copia oculta a alguien de carbono en ciertos tipos de correspondencia o su correspondencia a personas específicas. Esto se utiliza para documentar rastros de papel a través de correo electrónico en las empresas. Mientras que Gmail no puede hacer esto como una copia oculta automática, o BCC, el uso de herramientas de etiquetado y filtrado de Gmail obtiene los mismos resultados.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón de "etiquetas" y seleccione "Administrar etiquetas". Haga clic en el enlace de "filtros" que aparece, y luego seleccione el enlace que dice "Crear nuevos filtros."

2 Ajuste el campo "A" en los filtros para que coincida con la dirección de la persona o de correo electrónico que desea activar el filtro. Por ejemplo, si usted quiere tener este disparador de filtro cada vez que envíe un correo electrónico a [email protected], que había puesto que la dirección de correo electrónico en el campo "Para". Puede refinar más el filtro haciendo que lo haga saltar palabras específicas en el correo electrónico o la falta de palabras específicas, o sobre temas específicos. Cuando se establecen sus preferencias, haga clic en el botón "Next Step".

3 Haga clic en la casilla de verificación "Aplicar este Label" y crear una nueva etiqueta. Esto marca todos los correos electrónicos que envíe a esta persona con una etiqueta haciendo que sean fáciles de encontrar en Gmail. Si su uso previsto de una copia a carbón oculto era tener siempre una copia de correspondencias que cumplen estas preferencias archivado, Gmail ahora almacenar estos mensajes de correo electrónico de una manera que es fácil para usted para encontrar.

4 Haga clic en la casilla de verificación de "Adelante It" y suministrar el correo electrónico si usted quiere tener el correo electrónico enviado a otra dirección. Esto tiene que ser una dirección de correo electrónico que Gmail reconoce como una cuenta de reenvío de correo electrónico válida, que se puede hacer haciendo clic en el enlace "Gestión de su nueva dirección" e introduciendo la dirección en la que desea esta reenviado. La cuenta de correo electrónico se envía a no mostrará a los destinatarios originales de la de correo electrónico, por lo que esta opción idéntica a una BCC.