¿Cómo hacer una base de datos Access para Miembros de la Iglesia

Si es usted el responsable de mantener las listas de miembros de la iglesia a la que asiste, usted quiere asegurarse de que esas listas de miembros son precisos y actualizados. La creación de una base de datos que contiene los registros de los miembros actuales de su iglesia es una de las mejores maneras de automatizar este proceso que consume tiempo. Una vez que introduzca la información, el mantenimiento de los registros de los miembros es tan fácil como mirando hacia arriba cada miembro y hacer los cambios apropiados en su dirección, número de teléfono o la pertenencia de estado.

Instrucciones

1 Crear una lista de campos que desea incluir en su base de datos. Una lista típica de miembros de la iglesia podría incluir el nombre, apellido, dirección, ciudad, estado, código postal, año en el miembro se unió a la iglesia y una única identificación de membresía. Trate de evitar la inclusión de información que podría ser mal utilizado, al igual que los números de la Seguridad Social. En lugar de enumerar el número de la Seguridad Social de cada miembro, asignar a cada miembro de una única identificación de membresía antes de diseñar la base de datos.

2 Decidir qué campo que desea utilizar para su clave primaria. La clave principal es un campo que se incluye en cada disco, y que es único para cada registro. La identificación de membresía se crea podría servir como la clave principal.

3 Reunir toda la información sobre el número de miembros de su iglesia. Es necesario introducir esta información una vez que las tablas de bases de datos y formularios de entrada de datos están completos.

4 Abra Microsoft Access y abra una nueva base de datos. Ir a la sección de tablas y crear una nueva tabla. Introduzca los nombres de los campos que se han identificado en los pasos anteriores. Lo mejor es usar títulos cortos, de una sola palabra para cada campo.

5 Ir a la sección de "formas" de la base de datos y abrir el asistente de formulario. Puede utilizar el asistente de formulario para crear un formulario de entrada de datos basada en la tabla que acaba de crear. Los campos en el formulario de entrada de datos se ajustan a los campos de la tabla subyacente, y cuando se introducen los datos de los miembros en la forma que se guarda en la tabla.