Cómo crear una lista desplegable en Excel 2007

Microsoft Excel es una herramienta versátil para la presentación de informes, el seguimiento y la gestión de muchas cosas, tanto en aplicaciones personales y de negocios. Si usted se encuentra poblando la misma información varias veces en una hoja de cálculo, una lista desplegable puede ahorrar tiempo y molestias. Puede generar una lista desplegable de la información que se utiliza con frecuencia en cualquier archivo con sólo unos pocos pasos simples. Las listas desplegables proporcionan una apariencia aerodinámica a su archivo y asegurar la información que puede ser colocado en una celda se limita sólo a las opciones seleccionadas.

Instrucciones

1 Seleccione los datos que desee en el menú desplegable para contener. Esto puede ser cualquier lista de información. Resalte las celdas y haga clic en el menú "Datos". Seleccione "Ordenar" y "AZ". Esto ordenar alfabéticamente la lista.

2 Coloca el cursor en la celda en la que desea que su lista desplegable situado. Haga clic en el menú "Datos" y el menú "Herramientas de datos". En el menú "Herramientas de datos", seleccione "Validación de datos".

3 Seleccione la opción "Lista" en el menú "Permitir" del cuadro de diálogo "Validación de datos". Haga clic en la flecha junto a la opción "Cualquier valor" para ver las opciones donde se encuentra la "Lista".

4 Haga clic en el botón al final del cuadro de entrada "Fuente". Esto generará un cuadro de diálogo "Validación de datos". Seleccione la hoja de cálculo donde se encuentran los datos de su lista. Resalte todas las celdas que desea incluir en la lista desplegable. Haga clic en el botón al final del cuadro de entrada "Fuente" para seleccionar el rango de celdas. Si no desea que la lista se deja en blanco, se debe borrar la marca de verificación en la casilla de la opción "Ignorar espacio en blanco" cheque en este menú.

5 Seleccione la pestaña "Mensaje de entrada" para configurar un mensaje de entrada que aparecerá cuando se selecciona la lista. Esto le permitirá proporcionar a las personas con una comprensión de lo que le gustaría a seleccionar en este menú.

6 Seleccione la pestaña "Mensaje de error" para establecer una alerta para notificar a los usuarios si han poblado indebidamente la lista o no para seleccionar una opción.

7 Seleccione "OK" para rellenar y publicar la lista desplegable.

Consejos y advertencias

• Puede rellenar una lista desplegable con un máximo de 32.767 entradas totales. La capacidad de la lista no apoyará más que eso.