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Cómo enviar un fax desde un PC

La máquina de fax puede parecer una reliquia de la década de 1990, pero muchas empresas y particulares todavía los utilizan. Por desgracia, la solicitud de su abogado o agente de viajes para una o dos documentos enviados por fax un año no justifica el costo de comprar una máquina de fax. Copisterías por lo general tienen una máquina de fax, se puede utilizar por una tarifa, pero ¿por qué salir cuando se puede enviar y recibir faxes directamente desde el ordenador? Microsoft Windows PC con un módem de fax o conexión a Internet de alta velocidad tienen diferentes formas de envío de faxes, y ambos son fáciles de usar.

Instrucciones

El uso de un módem con una línea telefónica

1 Asegúrese de que el módem está conectado a la línea telefónica, a continuación, abra el menú "Inicio".

2 Haga clic en "Todos los programas", luego en "Windows Fax y Escáner".

3 Haga clic en "Nuevo fax" en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana. Tendrá que configurar una cuenta de fax si este es el primer fax que envía desde este equipo.

4 Si desea adjuntar un archivo al fax, haga clic en el icono "Paperclip" en la barra de herramientas y seleccione el archivo que desea enviar. Los iconos al lado del clip le dan la opción de insertar una imagen o un documento desde su ordenador o desde un escáner. También puede escribir un mensaje, al igual que en un procesador de textos.

5 Introduzca el número de fax al que desea enviar el fax, haga clic en "Enviar" en la barra de herramientas.

Uso de una conexión a Internet de alta velocidad

6 Abra su navegador Web y vaya a un sitio web de fax en línea, tales como Faxzero.com. (Nota: Hay docenas de servicios en línea similares disponibles las instrucciones de este artículo son sólo para fines ilustrativos y se basan simplemente en éste servicio, lo que le permite pagar por un fax a una hora.).

7 Introduzca el "remitente" y la información "receptor". A continuación, haga clic en "Elegir archivo" y seleccione un archivo de Microsoft Word o Adobe Acrobat que desea enviar, o escriba el texto que desea enviar. Sólo se puede elegir una de estas opciones por fax.

8 Ingrese el código de confirmación en el cuadro de texto debajo "de la información de fax". Verá el código justo debajo del cuadro de texto "Código de confirmación".

9 Haga clic en "Enviar fax libre ahora" o "Enviar fax ahora $ 1,99." Un fax libre imprime con un anuncio en la página de portada. También está limitado a un documento de tres páginas por fax, y dos fax gratis por día. Un "$ 1,99 fax" permite hasta 15 páginas por fax y elimina el anuncio en la página de portada. Puede enviar tantos de éstos como desee.

Consejos y advertencias

  • Si usted tiene un documento impreso, pero no copia digital, tendrá que escanear y guardarlo en su computadora antes de poder enviarlo por fax.
  • La mayoría de los servicios de fax en línea también le permitirá recibir faxes en un número de fax único. Espere pagar una cuota de suscripción mensual por este servicio.
  • Si usted está enviando por fax un documento a una máquina de fax fuera de la zona directamente desde el ordenador (no usar un servicio en línea), puede incurrir en cargos de larga distancia.