Cómo modificar la información de contacto en Outlook

A través de los años, es posible acumular cientos de contactos en Microsoft Outlook. Por desgracia, puede ser necesario modificar una pieza de información dentro de la totalidad o registros de contactos seleccionados. Tal vez su nombre de la empresa ha cambiado o se ha decidido volver a etiquetar sus categorías de contactos. Cualquiera que sea la razón, ser capaz de modificar la información de contacto para más de un registro a la vez que le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.

Instrucciones

1 Seleccione la carpeta "Contactos" que desea modificar. Si tiene varias carpetas para diferentes contactos, seleccione la carpeta que va a realizar cambios.

2 Abra la carpeta "Contactos" seleccionado. Para este ejemplo, vamos a cambiar el nombre de la empresa para un grupo específico de registros. Haga clic en "Ver", "Vista actual" y luego "por nombre de empresa" en el menú principal.

3 Haga clic en "Ver" y luego "Vista actual" y luego "Personalizar la vista actual" en el menú.

4 Haga clic en el "Grupo A" y seleccione "Compañía" de los "elementos del Grupo por" menú desplegable. Haga clic en el botón "OK". Haga clic en el botón "OK" de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo.

5 Confírmele puede ver todos los registros dentro del grupo "Sociedad" haciendo clic en el signo "+".

6 Seleccione el primer registro en el grupo de la compañía en la que desea cambiar el nombre de la empresa.

7 Introduzca el nuevo nombre de la empresa en el campo "Empresa" del primer registro. Este registro será ahora eliminado del grupo actual y situado en un nuevo grupo bajo el nuevo nombre de la empresa.

8 Seleccione el encabezado de grupo (al lado del signo "-") y utilizar el ratón para arrastrar todos los registros en el nuevo grupo creado en el paso anterior. El nuevo nombre de la empresa A continuación se introduce en el campo "Empresa" de todos los registros del primer grupo de empresa.

Consejos y advertencias

• Repita los pasos según sea necesario para seleccionar los campos que desea cambiar, en sustitución de "Compañía" con su elección de campos de contacto.