Como prueba de la paginación en una base de datos

Cuando se utiliza un programa de base de datos para crear formularios e informes, puede encontrarse con que los elementos de base de datos no caben en una sola página. Cuando se trabaja con varias páginas de elementos de base de datos es siempre una buena idea para poner a prueba la paginación antes de imprimir el documento. Probar y verificar los saltos de página dentro de la forma de entrada de datos o un informe de base de datos le permite hacer los cambios necesarios sin desperdiciar papel o una impresora de tinta.

Instrucciones

1 Abra su programa de base de datos. Abra la base de datos que desea probar.

2 Ir a la sección de formularios o informes de la base de datos, dependiendo de qué elemento que desea probar. Haga clic en el formulario o informe y seleccione "Vista Diseño" de la lista de opciones.

3 Desplazarse por el formulario o informe y buscar las líneas de puntos que indican una nueva página. Ajustar los campos del formulario o informe para encajar más o menos en la página según sea necesario.

4 Cierre el formulario o informe en la vista Diseño y haga doble clic para abrirlo en la vista normal. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Vista preliminar" de la lista de opciones.

5 Utilice la página abajo teclas de página arriba y para desplazarse por las páginas del formulario o informe. La función de vista previa de impresión muestra exactamente lo que su formulario o informe se verá como cuando se imprime.