Cómo guardar una lista de contactos a una lista de distribución en Outlook 2007

Una lista de distribución en Microsoft Outlook 2007 es un grupo de contactos, que le permite enviar un correo electrónico a un grupo particular de personas. Al crear una lista de distribución, se proporciona una etiqueta, como "Equipo Editorial." Cuando se envía un correo electrónico al equipo, todas las personas incluidas en la lista de distribución recibirán el correo electrónico. Puede añadir miembros a una lista de distribución mediante la inclusión de las personas de su libreta de direcciones, pero lo más probable es más rápido para crear una lista de distribución por el ahorro de una lista de contactos desde un correo electrónico u otro documento.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook 2007.

2 Abre el correo electrónico u otro documento que contiene una lista de nombres y direcciones de correo electrónico.

3 Seleccionar todos los nombres y direcciones que desee incluir en la lista de distribución. Por ejemplo, si desea incluir nombres de un mensaje de correo electrónico, seleccione todos los nombres que figuran en el cuadro o "A" "Cc".

4 Haga clic en la selección y haga clic en "Copiar".

5 Haga clic en el Microsoft Office bButton en Outlook. Haga clic en "Crear nuevo elemento de Outlook," y luego seleccione "Lista de distribución."

6 Haga clic en la pestaña "Lista de distribución". Haga clic en "Seleccionar miembros" en "Miembros". El cuadro de diálogo "Seleccionar miembros" se abrirá.

7 Haga clic en el campo "Usuarios" y, a continuación, haga clic en "Pegar" para pegar todos los nombres y las direcciones de la lista de contactos. Haga clic en Aceptar."

8 Introduzca un nombre para la lista de distribución en el campo "Nombre". Elija algo que mejor describa el grupo de contactos.

9 Haga clic en "Guardar y Cerrar" en "acciones" en la pestaña "Lista de distribución". La lista de distribución se guardará en la carpeta Contactos.