Como respuesta automática en Outlook 2007

Microsoft Office 2007 incluye una función para enviar una respuesta automática a los mensajes entrantes. Aunque Microsoft Exchange Server incluye un Asistente para fuera de oficina, Outlook puede replicar esta función mediante la creación de reglas y una plantilla de correo electrónico. Cada vez que reciba un mensaje de correo electrónico, Outlook responde al remitente con una respuesta automática. A pesar de que el remitente puede enviar varios mensajes de correo electrónico, la norma permite sólo una respuesta. Esto impide que los remitentes de recibir la misma respuesta varias veces.

Instrucciones

Crear una plantilla de respuesta automática

1 Abra Microsoft Office 2007 y haga clic en el menú "Archivo". Coloque el ratón a "Nuevo" y haga clic en "Mensaje de correo."

2 Haga clic en la pestaña "Opciones" en el grupo Formato. Haga clic en "Texto sin formato".

3 Escribe el mensaje que desea enviar como su respuesta automática en el cuerpo del mensaje.

4 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y haga clic en "Guardar como". El botón de Microsoft Office se encuentra en la sección superior izquierda de su mensaje.

5 Haga clic en "Plantilla de Outlook (* .oft)" en la lista desplegable "Guardar como tipo".

6 Escriba un nombre de archivo para la plantilla de mensaje en el cuadro "Nombre de archivo" y luego presionar "Guardar".

Crear una regla de respuesta automática

7 Haga clic en "Reglas y alertas" en el menú desplegable "Herramientas". Haga clic en "Nueva regla".

8 Haga clic en "Comprobar los mensajes cuando lleguen" en "Iniciar desde una regla en blanco." Haga clic en Siguiente."

9 Seleccione "Enviado a mí solamente" casilla de verificación en "¿Qué condiciones desea comprobar?" y seleccionar cualquier otra condición que necesita. Haga clic en Siguiente." Seleccione "Sí" cuando se le pregunta si le gustaría esta regla se aplica a cada mensaje recibido.

10 Marque la casilla "Responder usando una plantilla específica" en "¿Qué desea hacer con el mensaje?"

11 Busque en "Paso 2: Editar la descripción de la regla" y elegir la opción "Una plantilla específica." Haga clic en "Plantillas de usuario en el sistema de archivos" en el cuadro de diálogo "Buscar en".

12 Seleccione la plantilla creada para una respuesta automática y haga clic en "Abrir". Haga clic en Siguiente."

13 Seleccione las excepciones a la regla preferidos y haga clic en "Siguiente".

14 Escriba un nombre para la nueva regla del "Paso 1: Especificar un nombre para esta regla" y haga clic en "Finalizar". Su regla es ahora en adelante y está listo para usar.

Consejos y advertencias

• Microsoft Office Online ofrece conexión fuera de la oficina de plantillas de mensajes disponibles para descargar.
• A fin de que las respuestas automáticas a ser enviados, el equipo debe permanecer encendido y Microsoft Office 2007 debe ser dejado abierta.
• Para activar la regla de fuera, haga clic en el menú "Herramientas" y haga clic en "Reglas y alertas." Desactive la casilla para la norma que desea desactivar.