Cómo utilizar Microsoft Excel 2004

Microsoft Office 2004 fue diseñado específicamente para los ordenadores Macintosh para proporcionar programas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint que se utilizan comúnmente en equipos con Windows. Debido a que Excel es tan ampliamente utilizado para las empresas y las escuelas, es conveniente para los usuarios de Mac para aprender a utilizar el software. Microsoft Excel 2004 es similar a Excel 2003 para PC, y el proceso de creación de una hoja de cálculo y la introducción de datos usando Excel es bastante simple.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el icono "Excel" en el escritorio para abrir el programa. En la ventana de la galería del proyecto, "Documentos en blanco" hay que destacar a la izquierda. Seleccione "Nuevo" en la barra en la parte superior, seleccione "Libro de Excel" y haga clic en "Abrir". Cada vez que abra el programa, puede seleccionar las plantillas específicas de esta ventana, como "Asistente lista" y "Calendario de Eventos".

2 Localizar los botones etiquetados con las letras a lo largo de la parte superior de la hoja de trabajo y los botones etiquetados con los números en el lado izquierdo. Haga clic en las letras para resaltar la columna por debajo de ellos y haga clic en los números para poner de relieve su fila correspondiente. Cada uno de los bloques individuales se llama una célula. Las células son referenciados por su letra y número coordenadas; por ejemplo, "C3" es una celda ubicada en la columna C, fila 3.

3 Busque su barra de herramientas, que se extiende horizontalmente a lo largo de la parte superior de la ventana, empezando por el icono "Nueva hoja" en el extremo izquierdo y que incluye iconos para abrir, guardar, imprimir y buscar.

4 Ir a "Ver" y seleccione "Barras de herramientas", seguido de "Formato" para abrir la barra de herramientas de formato. Esta barra de herramientas se utiliza para escribir y editar el contenido de cada celda e incluye un botón de calculadora para introducir fórmulas. Volver a la opción "Formato" en "Ver" y seleccione "La Paleta de formato." Esto abrirá una paleta a la derecha de su pantalla con opciones para cambiar el estilo de fuente, tamaño y color, así como las opciones de texto enriquecido, la alineación y el espaciado, bordes y el sombreado y la configuración de la página, incluyendo el tamaño y el diseño.

5 Localiza las tres lengüetas etiquetadas como "Hoja 1", "Hoja 2" y "Hoja 3" a lo largo de la parte inferior de la hoja de cálculo. Cada libro incluye tres hojas de cálculo de forma automática y se puede navegar entre ellas haciendo clic en las pestañas. Haga doble clic en las pestañas para cambiar el nombre de la hoja.

6 Haga clic en cualquier celda y el tipo de contenido con tu teclado. Pulsa la tecla "Tab" para mover hacia la derecha en la fila, o pulse la tecla "Return" para mover la columna hacia abajo. Las teclas de flecha también navegar alrededor de las células. Para encontrar una celda específica, haga clic en "Editar" y luego "Ir a" y escriba el nombre (por ejemplo, "M47") y haga clic en "Aceptar".

7 Haga clic en el icono "Guardar", que es el tercero desde la izquierda en la barra de herramientas y se ve como un pequeño disco floppy, y escriba un nombre para la hoja de cálculo. Seleccione una ubicación de su equipo en el que desea guardarlo, haga clic en "Guardar".