Cómo escribir un comunicado de prensa para un lanzamiento en el tipo de archivos PDF

Los comunicados de prensa son instrumentos de comunicación utilizados por las empresas y organizaciones sin ánimo de lucro, así como las agencias gubernamentales. Un comunicado de prensa o comunicado de prensa, es una declaración escrita a los medios de comunicación acerca de un producto, servicio, campaña u otra información comercial importante, como las ganancias y los ingresos anuales. Los comunicados de prensa pueden promover nuevas películas, música o cualquier otra cosa que una empresa u organización quiere que el público sepa acerca. Los comunicados de prensa pueden ser enviados a los medios de comunicación electrónica como archivos PDF.

Instrucciones

1 Crear una nota de prensa en otro procesador de textos Microsoft Word o. Escriba un título corto y claro. Mayúscula la primera palabra, así como todos los nombres propios en su título. Escribe un titular que llame la atención que está orientado a la acción y que resume la pieza más importante de información de su liberación; por ejemplo, "XYZ Company Anuncia Ganancias Récord de $ 4.8 mil millones" o "ABC socios benéficos con la empresa XYZ para poner fin a la falta de vivienda en San Diego." Que sea específica, importante e interesante.

2 Componer un párrafo de apertura, de tres a cinco oraciones de longitud, que resume toda la información importante en el comunicado de prensa. Incluir datos y cifras relevantes. Incorporar citas relevantes de los líderes de la compañía, como el Presidente y CEO o CFO.

3 Revisar la ortografía de su documento, darle un nombre descripción y guardarlo en una ubicación específica en el equipo. Haga clic en la pestaña "Archivo" en el menú superior de Microsoft Word, a continuación, haga clic en "Guardar como". Seleccione "PDF" de la lista que aparece para salvar su comunicado de prensa en formato PDF. Clic en Guardar."

4 Abrir un nuevo correo electrónico. Introduzca todas las direcciones de contactos con los medios de prensa locales. Introduzca el titular comunicado de prensa en el campo "Asunto" del correo electrónico. Haga clic en el botón "Adjuntar" o el icono que se parece a un clip de papel al de las opciones del menú de correo electrónico.

5 Vaya a la versión PDF de la nota de prensa y haga clic en "Adjuntar". Verificar que el icono del documento o nombre aparece en el cuerpo de su correo electrónico y pulse "Enviar" para distribuir la liberación de los medios de comunicación.